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移动信息时代进销存软件得以新生

作者:佚名  来源:网络

     某公司主要运营模式属仓储式销售,有着自已的采购、销售团队和财务部门。销售团队分为业务员在外跑单和跟车销售。公司经营管理以传统的手工管理为主。据负责人介绍,公司经常因管理流程不规范出现以下问题:

     1、在外业务员下单不及时。传统的下单方式为业务员电话报单给公司或回公司后报单给文员,造成下单不及时、效率低,经常有客户抱怨出货慢,送货误差大。
 
           2、在外销售的业务员不能准确了解到库存情况和价格信息。
 
           3、车销人员对账困难。每天在外销售回来后与财务人员对账时间长。
 
           4、客户资料的管理杂乱,具体有多少客户,每个客户的销售力度如何无从考量,每日报表流于形式。未能真实的反映经营数据信息。

     5、财务部门压力大,其主要原因体现在报表统计分析工作量大,相应的应收应付帐款及费用管理,员工工资计算等每天都需要加班加点统计。人员思想波动大,变动频繁。

     下面分析一下其主要原因在于:
           1、系统本身具有可塑性,通过电话沟通,远程演示了解到软件系统调适比较灵活,可根据企业自身需求配置系统,让用起来更方便。

      2、开单效率高,业务员通过安卓手机下单,数据实时传输,仓库人员能够及时看到上传单据及时配送。解决了目前送货不及时,电话下单误差大的问题。

      3、系统本身可以管理到企业的进、销、存、财务等,公司做副食的经常涉及到促销等,在福科软件中有充分体现。同时也为财务人员减轻了工作量,领导查询也方便。

      4、注重细节,从沟通到演示,福科软件针对商贸型企业的解决方案很全面,企业各个环节的管理都很细致。如为了让业务人员及时清楚商品已发货,其软件应用短信平台,在打送货单时系统自动发送短信通知业务人员等。为企业的细化管理做足了工作。

      5、高新技术的应用,让企业看到了希望,手机、平板等移动终端的应用与企业运营的结合,软件还提出的方案很简单,以业务员在外通过手机等移动端下单,传回数据至仓库,仓库安排发货,打印送货单后有短信通知等环环相扣。

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