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大数据时代来临,如何提升档案管理价值

作者:佚名  来源:网络

       那么究竟什么是“大数据”?所谓大数据,简而言之就是巨量资料、海量资料,指的是所涉及的资料量规模巨大到无法通过目前主流软件工具,在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的资讯。由数量巨大、结构复杂、类型众多数据构成的大数据,是基于云计算的数据处理与应用模式,通过数据的整合共享、交叉复用形成的智力资源和知识服务能力。

       通过对于大数据概念的了解,我们将能够更加深切的体悟到:所谓的大数据时代,是一个数据更加全面的时代,通过对大数据应用技术的掌握,我们便可轻而易举的攻克之前更多由于数据缺乏而无法涉足的领域,比如档案管理。伴随国家信息化建设的不断深入,由云计算、云存储等新型的IT服务模式所直接催生的数字信息正在爆炸式增长,面对数量巨大、异构的文档信息,同时还要与时俱进的满足现代人类对于信息多样化、高效化、个性化、专深化的需求,传统的档案信息服务显然已经不能满足时代的需求。

       大数据时代的来临相比其他信息技术则更加契合档案管理工作的需要。尤其是在知识经济时代,将档案资源转化为知识资源,将成为今后档案管理工作一个必然的发展方向,大数据将起到举足轻重的作用。 伴随大数据时代的悄然来临,国际国内的众多企业纷纷从中获利,这一切则基于大数据通过自身的技术优势让企业走出了传统的决策模式,而进一步掌握了“数据驱动的决策方法”,从而使得企业的决策更加趋向于“科学化、合理化”。

       随着大数据的“商务智能”技术在企业中的广泛应用,实现了企业内部财务系统、人力资源系统以及CRM系统的有效衔接,不仅提高了企业运营的效率,有效的帮助企业总结发展过程中的模式,同时还改善了企业预测未来的能力。

       利用大数据信息处理技术,可以全方位的实现(1)档案信息智能检索服务;(2)档案信息定制与定题服务;(3)档案信息决策服务;(4)档案信息跟踪与推送服务。通过这些技术手段将彻底颠覆传统纸质档案在档案管理工作中所存在的诸多弊端,将档案管理事业推向又一个全新的发展高度。

       无论如何,大数据时代已然是信息社会发展的必然结果,反过来,这一人类文明也必将加快推动社会的发展。让我们拭目以待吧,大数据时代在未来社会进步中的大手笔。同时,我们也更加期待东方飞扬这支行业内的旗舰,让大数据在档案管理事业中大放异彩。

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