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项目管理软件的好处有哪些

作者:佚名  来源:网络

     其它的工具就保留着大量可修改,和在公司中可灵活使用的功能。知道如何使用你项目管理软件的所有功能,会让你更容易的去安排你的项目。这些窍门会帮助你,更快的制定你的计划,和帮助你能真正飞越你的项目管理任务!

     1、使用提醒
              当有事发生时,项目管理软件可以电邮提醒给你。很多人很担心的是这种「公众媒体」功能上会有数据超载,或者是他们不能控制接收数据的数量。当然,这是不正确的,你可以把关上的提醒打开,这样你就可以巧妙地控制你所发出的数据了。
 
     提醒可以制定来告诉你,任务已经完成、刚开始或者是超时了。自定义适合你需要的提醒,比一起避开它们更好。
 
            2、个性化屏幕
             改变颜色、加上你公司的标志或者上载你项目团队成员的照片,很多项目经理并不意识到,当要作个性化时,他们网上项目管理软件是可以如何的灵活。
 
     项目团队个性化的经验,通常都只会变得更好!有趣的是,看到你的同事在他们评论的对象旁弹出一幅图像。当你可以看到和你说话的是谁,这让协作的努力看来会少些困难!
 
           3、创建网上活页夹
           文件储存是任何项目信息策略中很重要的部份,你需要在一瞬间就能把文件找出来,这意味着要创建一个适合你的存盘系统,建立活页夹,并善用它们。
 
           4、工作及汇报
           你是否知道,你可以在背后作报表的吗?你不需要盯着屏幕,去等候你的报表过程。当产生报表通常是甚为实时的,如果你要从一个大型项目中抽出数据来,或者要求系统送回很多行复杂信息,这要用上好一会。
 
    当你报表运作中,并很着要做一些工作时,从屏幕中浏览,你会注意到,当你的报表完成后,你就可以继续做了。

    5.   分享
            你的项目管理软件并不只是为你所用,有一个很大的可能性,根据你所用的工具,你可以和任何人分享数据。分享你的报表、预算信息、时间表、文件和资源分配,这些当与顾问或其他第三方一起工作时,可以是十分重要的。用选项来作内部分享,意味着你可以准许他们接触你项目的文文件(有你的准许),简单的以他们的电邮地址。

 

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