信息时代的加速进展代表着工作效率的日益提高，这也会让车辆管理部门有更大的压力，车辆管理系统在这个时候尤为重要，管理部门需要及时准确的提供各种参考资料，如果无法做到将给企业带来运转中的不必要麻烦。

车辆管理系统的数据需求

数据输入和处理需要准确无误，错误的输入会产生难以预料的结果，会导致车辆管理系统的工作白白浪费，数据来源一般都是手动录入，车辆管理系统应具备良好的操作界面，具有一定的容错性，并且要有专门的使用手册和系统培训。

数据的一致性和完整性

车辆管理系统内部的数据都是共享的，保证这些数据的一致是系统必须要解决的问题，需要一定的人员维护数据，控制在车辆管理系统中输入的数据，进行严格的约束，要为数据定义完整的规则，如果不符合的，系统应该禁止。

数据的共享和独立

整个车辆管理系统的数据是共享的，但是从系统的角度来看，这样会给设计带来不必要的麻烦，因此需要提供适应性强的配置，必要时进行拓展，是各个系统功能之间能够独立运行，通过人工来进行数据交换。