借助OA系统将纸质档案电子化，全面提升档案信息存、管、查效率，庞大的档案收集工作1位管理员也能完成。

　　档案管理的优势分析，为什么企业要上档案管理系统？

　　1）档案分类、分组，目录清晰

　　将档案进行分类是高效整理的第一步，OA系统可以借助知识文档目录的方法，按照组织档案实际内容，进行分类管理，无论是合同类、产品类、人事类还是经营管理类，每样档案都能快速锁定。

　　这样，管理员在日常管理过程中可以更直观的浏览档案状态，哪类档案的出借情况、数量一目了然，再也不用一一翻找。

　　2）档案快速编号，查、存方便

　　对档案进行编号更有利于文档的归档和查找。OA系统可以根据客户自己的编号规则在表单中为每份档案自动生成编号。

　　这样，管理员每次在录入档案内容的时候，根据编号系统就能自动完成档案归类，过去需要耗时几个礼拜进行分类的材料，现在一个管理员几天就能完成。

　　此外，需要什么档案直接根据实体档案编号，就能在系统搜索到对应的电子档案信息，缩短排查时间。

　　3）档案信息“条码化”

　　每份电子档案都能生成自己的专属“条码”，上面记录了每份档案的基本信息，比如“经办人、创建时间、档案类型、编号、使用状态等”。