作为企业级应用的产品，选型者不应该只是看到OA办公系统的购买价格，而应该考虑其综合成本。而综合成本包含了购买成本、实施成本、使用成本、服务成本、 升级成本等一系列成本，这里面有大量的隐含成本。

学校OA办公系统选择技巧1：对新技术要独具慧眼

信息技术的发展，加快了人们对技术的追捧，同时要求也与日俱增。片面追求新技术，项目负责人往往会借此表现出个人主义，使项目成为其自娱自乐的畸形产物。当然在这其中，对新技术的追求精神是毋庸置疑的，但是毕竟这样试探性技术所产生的产品，对于组织来说，对其应用所期望的稳定性、实用性而言是高风险和高成本的。 所以一定要有悬崖勒马的意识，且不可偏离OA办公系统的实际应用价值的稳定性和易用性。

学校OA办公系统选择技巧2：切莫贪图小便宜

一般中职类学校OA办公系统大部分主要是为了数字化校园建设而设立的，特别是一些中职院校，所以在选购中很多人都会认为它无关紧要，认为只是一个辅助工具而已，于是很快的能找到一个非常廉价而且又干脆利索的提供商，根据你的需求迅速的达成你的目标。这种方法是完全不可取的，一个成功的OA办公系统需要专门的人员对学校实际情况进行采样，调研以及数据分析之后，设计出来满足用户体验的OA办公系统。同时需要一步步的调试而成功的。这都是需要成本的，所以千万不要贪图小便宜，最终导致金玉其外，败絮其中。

学校OA办公系统选择技巧3：清楚的知道自己要什么，而不是贪大求全

很多学校负责人在选购OA过程中不知道到底选择哪一个合适，自始至终都认为自己想要的就必须要100%满足，殊不知那是不可能的事儿，全而细可能并不是最适合自己的。而有些领导就恰恰相反，虽然不知道自己到底需要什么软件，但是能清楚结合学校实际情况，够用即可。

其次就是功能上要求方便，易操作。

虽然学校与企业在办公管理中存在或多或少的差异，但是对于办公自动化的需求却是相差不大的。因为学校与企业使用oa办公系统最终目的还是更好的对学校或者企业进行有效的管理。适合学校使用的oa办公系统能够有效的处理学校各个部门之间的信息处理、各个学院的活动管理，通过oa软件科学合理的管理与指导，让学校领导能够做出正确的指导意见。