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实施案件管理系统有哪些细节需要注意? |
作者:佚名 来源:网络 |
律所上线一套完整的案件管理系统,需要经历前期的厂商软件了解选型,中期的系统实施,后期的维护培训等,这是一个非常严谨的过程,在案件管理系统的实施过程中需要实施方和律所双方通力合作才能够成功实施案件管理系统,那么还有哪些细节是律所在实施案件管理系统中需要注意的呢?
实施案件管理系统需要注意以下细节:1. 前期准备在前期准备过程中最为重要的是律所对案件管理系统功能需求清单的整理。律所上线一套案件管理系统,首先应该从律所自身发展实际以及将来的发展规划出发,厘清切实需要的功能需求,制作出一份详细的需求清单,并以此为基础来与实施方的项目对接人进行对接。
前期准备的另一项重要工作就是对律所工作中的相关数据的整合。数据的准确性和完整性将直接影响案件管理系统实施上线的进程以及案件管理系统价值的发挥。数据整合相关工作应该提前做好,如果等到项目临近上线了再去匆忙准备,失误和遗漏将很难避免。
2. 项目对接在这一阶段,案件管理系统项目顾问要与律所的项目相关负责人进行对接,就案件管理系统功能的各项需求进行详细沟通,同时对项目开发实施过程中双方要承担的职责和任务进行梳理,同时明确整个实施业务流程,为下一阶段的工作做好准备工作。
3. 开发实施案件管理系统实施方的项目顾问将对接情况进行反馈之后,案件管理系统开发团队就要根据律所的具体需求,围绕着律所的定制化个性需求,调整和开发相关的产品功能。开发完成后,案件管理系统实施团队将系统安装到服务器,同时将数据导入系统内并进行测试。
4. 系统功能培训案件管理系统开发实施基本完成之后,案件管理系统的实施人员将要对企业案件管理系统实际使用的相关人员进行系统操作的培训。案件管理系统的使用人员都应该参与到培训中来,认真学习,只有这样才能在实际应用中快速熟悉和适应案件管理系统,使案件管理系统的功能可以尽快地得以发挥出来。
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