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决定工时管理系统好坏的因素之工作流 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
工作流是工时管理系统规范企业运作的重要手段，工时管理系统的工作流可迅速提高办公效率与企业反应速度。目前，许多公司采用手工传递的方式，一级一级审批签字，工作效率非常低下。使用工作流，您只需在工时管理系统上填写有关表单、启动流程，完成后工时管理系统表单会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，工时管理系统并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了效率，实现了知识管理，提升了公司的核心竞争力。
目前市场上的工时管理系统普遍有两种，即表格式和一步式，表格式工作流结构复杂，修改困难；而一步式工作流只能前进无法流转回退，无法适应企业的各种需求。您所需要的应该是简单、易操作而又功能强大的工作流引擎。好的工时管理系统，工作流完全图形化设计，仅用拖拉拽即可轻松完成流程设置，并且工时管理系统支持各种流转（直流、分流、合流、条件流、汇流等），完全可以适应您的各种需求。此外，验证流程正确性的测试功能必不可少。
优秀的工作流采用自由流程与固定流程相结合的方式，企业的规范化运作以固定流程方式进行，工时管理系统预先设定步骤流转与责任人，在任务运行中由工作流引擎全自动推送，由于工时管理系统支持各种流转，固定流程已经可以适应企业的大部分需求。工时管理系统对于突发性、无规范性的工作则不能预先设定，因此好的工时管理系统还必须提供自由流程，无需事先设定，直接手动选择下一步的责任人即可达到快速高效完成任务的目的。如此周全而缜密的“双剑合璧”自然可以适应您的各项需求。
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