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协同办公系统选型时,功能多多未必善,明确需求是王道有的OA系统功能十分简单,就两三个,有的多到超过ERP。很多企业在选型OA系统时,直奔功能多而全的系统,认为功能多多益善。错!错!错!真是这样你就错了!需要注意的是,一个单位建设OA办公系统,不能贪大求全求新,只要能满足本单位的实际需求,就是最好的。如果单纯追..

门禁管理系统进入NFC的时代

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门禁管理系统NFC虚拟凭证卡的最简单模式就是复制现行卡片内的门禁原则。手机将身份信息传递给读卡器,后者又传送给现有的门禁系统,最后打开门。这样,无需使用钥匙或智能卡,就可提供更安全、更便携的方式来配置、监控和修改凭证卡安全参数,不仅消除了凭证卡被复制的风险,而且还可在必要时临时分发凭证卡,若丢失或被盗也可取消凭证卡。..

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房地产业费用管理软件特点1. 支持多核算体系,满足房地产企业集团跨行业、跨地域、多机构、多项目需求,构建全集团内统一费用内控管理平台;2. 梳理总部、子公司及各项目之间财务关系,强化集团总部对费用的统一管控,上、下级之间形成高效的财务信息共享机制;..


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协同办公系统给您带来的作用

作者:佚名  来源:网络
移动化办公让您的工作更轻松
OA APP的出现,是OA系统的一大进步,APP作为移动版的管理系统,功能上和电脑版大同小异,最大的优点在于随时随地都可以登录使用,而集信息审批、查阅与跟踪、即时通讯于一体的移动管理系统,能够满足经常出差或不在办公室的人的实时管理需求。

协同办公系统助您简化表单和工作流

OA系统最常见的功能之一,就是帮助创建各种自定义表单--用于收集数据、报名、申请与回复、评审与审批的各种表格,例如申请单、信息登记表格、调查表、投诉建议表等。这些表单通常有繁琐的流转流程,现在我们可以在系统中设置表单审批流程和回应类型,让系统自动回复不同类型的审批表单,简化审批流程。

协同办公系统加强沟通协同管理

在工作场景中,沟通显得非常重要,一个即时沟通工具能够满足大部分需要人工协商的工作需求,像QQ、微信之类在生活中非常受欢迎,但是这些休闲气息浓厚的沟通平台并不完全适合工作使用。除了一对一交流和多人会话,通常还需要协同管理,比如企业内部重大事件和各种通知的发布,需要支持公告的内容审核、在线阅读和反馈收集,以及包括会议物资申请、会议任务指派、会议考勤、会议纪要等方面的会议管理等。而在OA系统中,这些都属于基础配置功能,大部分企业内部的沟通协同管理还是以协同办公系统为主。

工作任务太多记不住?记得用工作日历就行
对很多人来说,无意中忽略了某件任务是很常见的事,如果恰好是紧急的事,将会给后续工作带来困扰。列出工作清单是一个不错的办法,比如OA系统的工作日历:用日历实时显示个人工作任务安排,并跟踪执行情况,工作进展清晰可见,而紧急事件可设为待办事项,在预设时间内推送到个人工作台,只要打开OA系统,就可以直接处理待办事项,例如查阅公告、审批、接受任务等。记不住的事,就让工作日历来帮忙吧。
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