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邮件审核MSE解决方案

作者:佚名  来源:转载
各种机密的商业信息被夹在普通的邮件当中发出,不但使企业在不知不觉中受到损失,竞争对手也占据了先机。邮件审核可以帮助企业管理邮件的接收与发送,保证企业信息资源的安全,也便于日后找出相关责任人,减少损失,排除商业间谍对企业发展的干扰。

寻找到可以记录企业所有来往邮件的方法是解决此类问题,行之有效的方法,仅通过“抄送” 等行政手段根本没有办法很好的解决此类问题。守内安信息科技的邮件审核MSE解决方案,具备完整的邮件备份和审核功能,能过此功能可以有效的将企业员工收发的所有邮件进行备份,并且可以对企业员工外发的邮件首先记录下来,由审核人员检查,确定是否符合有关的法律法规,无风险后方可进行发送。当企业出现了怀疑有商业机密丢失的时候,便可以到邮件备份当中去寻找线索,如果是通过邮件泄密的话,便可以有充分的证据,追究相关责任人的责任,挽回不必要的损失。

邮件审核

邮件审核是对邮件的接收、发送和历史邮件进行审核。

尽管企业有很多安全隐患来自外部,垃圾邮件确实带来了不少烦恼,但是,内部发送的邮件更重要。有些公司为检查邮件是否符合政策或者规范要求,专门聘用人手来负责审核企业内部发往外界的邮件。但是,公司往往在不当行为发生后,才会采取相应的处理措施。这样的效果不及时,守内安MSE邮件审核系统,能够在邮件离开公司和不当事件发生前,就捕捉到这些敏感邮件。这样,就能立刻采取相应的处理措施来解决问题,减少泄密风险。

企业内部发送的大量问题邮件,这些邮件是否包含了不良言论、是否属于垃圾邮件、或者是否违反了萨班斯法案(Sarbanes-Oxley Act.)的法律要求。系统可以快速细致地检查到邮件中的不良内容(包括附件内容),并且自动退回给邮件发件人,让他们重新修改,或是发给公司的专职人员进行审核。

分权审核

邮件审核人员的权限必须经过严格设定,审核条件、审核内容、审批(同意、退回、删除)都要分开设定,实现三级权限管理。MSE邮件审核系统可以根据不同职位、部门、内容将各类邮件审核细化,比如,将邮件审计的实施及管理推动交由专人负责,一般大企业集团,由于人员众多,更需要凭借有效的信息安全管理手法,才能化繁为简,确保公司减少不必要的问题及避免风险的产生。

解决部分邮件的管理难题

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