当社会进入了新时代，各大企事业对于人事档案进行了不一程度的信息化建设，而干部人事档案管理是最快进入这个行列的。信息化的建设当然离不开人事档案管理系统。
一、档案统计
人事档案管理系统可以对档案进行一段时间的统计，可以知道某段时间内各类型档案的变化，用于对档案管理情况的报告或查找改动过的档案信息，用于核对与追究。
二、档案转入
主要是对外部而来的干部档案，其中包括干部的基本信息、过往任职、家庭住址等基本信息。人事档案管理系统可以自动区分单个转递与整体转递。
三、档案转出
由于档案的类型众多，许多档案会分发在不对应的部门，这一功能可以在发现档案类型错误时，转交给其它对应部门处理档案，使用人事档案管理系统可以提高档案的工作效率。
关于人事档案管理系统也只是介绍了一点，在信息浪潮的推动下，时代也在与时俱进，我而们主要在意的就是工作的效率，人事档案管理系统可以帮助我们将档案管理的全过程进行信息化转型。从而提高档案工作的效率，在减少工作量与工作强度的同时，还能进一步获取更高的收益。
