时间 |
阶段成果 |
实现程度 |
成果说明 |
备注信息 |
20天 |
初步调研成果 |
基本完成 |
通过现场调研，获取各部门信息化基本需求 |
各部门调研基本结束，对设计部需要进一步现场调研 |
系统初步框架搭建 |
基本完成 |
搭建出系统框架，与各部门负责人现场沟通，使大家初步理解信息化内容及流程，便于后期各部门信息化的深度调研 |
成果汇报希望各部门负责人积极参加，共同讨论 |
30天 |
运行环境板块 |
基本完成 |
保证系统支持公司内部现有各种软硬件 |
—— |
平面设计 |
基本完成 |
系统平面探讨及设计，包含整体平面定制与员工个性定制 |
甲乙双方共同探讨完成 |
底层模块 |
基本完成 |
公共数据库搭建、各模块接口开发、运行基础数据设置、员工基础数据设置、各类权限设置等 |
由总负责人确定各级别员工的权限及各部门之间数据的共享权限 |
市场模块 |
基本完成 |
营销部：客户开发、客户管理、营销跟踪、合同管理等；
推广部：品牌管理、年度计划、媒体管理、成本管理等； |
需要探讨各类费用与财务系统的实时汇总 |
员工模块 |
基本完成 |
日常工作、个人工作平台、账户管理、工作提示、个人信息管理、员工文档管理、日程管理、各类互动交流管理等 |
需要随机调研不同部门的员工，收集关于个人工作平台的建议 |
交流模块 |
基本完成 |
内部在线调查、内部论坛、内部博客、知识问答等 |
需要随机调研，收集其关于内部交流的建议 |
10天 |
人力模块 |
基本完成 |
各类主流人事管理电子化 |
—— |
行政模块 |
部分完成 |
完成行政管理的基本功能，如通知管理、文件管理、会议管理、日程管理、表单管理、用车管理、图书杂志管理等 |
—— |
10天 |
财务模块 |
部分完成 |
实现财务管理基本功能电子化，如各类费用的在线审批、各部门费用的自动汇总等； |
需要详细探讨各类费用的申请、审批流程 |
设计模块 |
部分完成 |
实现设计部部分流程电子化，如日程平台、工作日志、项目收款、工作安排等 |
—— |
20天 |
行政模块 |
基本完成 |
实现行政管理的其它所有功能，如考勤管理、采购管理、设备管理、办公用品管理、公章管理等 |
关于考勤管理，重点探讨与现有门禁系统的整合，提升考勤工作效率 |
财务模块 |
基本完成 |
实现财务成本管理全面电子化，数据实时汇总、统计 |
重点探讨各部门、各项目成本的汇总 |
设计模块 |
基本完成 |
实现设计部业务流程全面电子化，如流程管理、工时计算、项目管理等 |
重点探讨设计部运作流程 |
15天 |
知识模块 |
基本完成 |
整合内部所有资源，搭建易检索、易使用的知识系统 |
重点探讨在不更改现有结构的基础上电子化 |
其它模块 |
基本完成 |
供应商管理、系统整合、研发管理、公司各类资料管理等 |
探讨各部门其它信息化的需求 |
15天 |
远程办公/异地办公 |
基本完成 |
在保证安全的情况下实现远程与异地办公 |
需要探讨开放哪些功能，给予各员工什么级别的权限，建议系统整体架构完成后统筹考量 |
移动办公 |
基本完成 |
在保证安全的情况下实现移动办公 |
需要探讨开放哪些功能，如何协调公司员工各类终端，建议系统整体架构完成后统筹考量 |
公司运营仪表板 |
基本完成 |
将各管理指标量化，搭建公司营运驾驶仪表板，实时呈献给各部门负责人与公司决策层 |
建议系统整体架构完成后统筹考量 |
30天 |
系统测试/全员培训 |
基本完成 |
提供所有模块的使用说明及全方位的使用培训，包含后续新员工培训等 |
—— |
各模块优化调整 |
基本完成 |
系统测试中发现问题后，通过总负责人以书面方式反馈乙方，乙方负责及时优化调整 |
—— |
— |
系统维护 |
—— |
对项目任何技术及系统问题进行全方位维护 |
—— |
