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如何在企业中实施好移动办公系统

作者:佚名  来源:网络

      移动办公系统一般包含有移动外勤管理(定位+移动OA)、移动客户管理系统(移动CRM)以及一些通讯应用。而外勤移动系统常被独立应用,不少软件公司致力于移动外勤管理系统的研发。外勤移动管理系统又涵盖了GPS定位即实现手机定位打卡,以及OA办公,它的核心功能是帮助外勤人员采集准确数据,最快速反应终端市场。

      一套好的外勤管理系统,应该是能够帮助业务人员提升工作绩效,同时减少工作消耗和损失的。而部分企业使用的外勤软件只有定位功能,并且是强制性定位,目的就是为了监督管理销售人员。首先企业应用系统的初衷已经偏离正确的方向,错误的态度导致最终系统应用的失败。有哪个员工希望处在一个充满不信任与怀疑的环境下工作,结果无疑是让员工满腹抱怨、无心工作。业务企业最初的目的是为了提升员工的工作效率,但却给其带来一系列负面情绪和消极的工作态度。

      一方面是企业无法做到初衷统一,没有从正确的方向上进行引导,让员工从心理上接受,另一方面是企业的重视度不够,所谓上行下效,如果领导都不能以身作则,从自身做起,那又以什么理由来让员工去施行?管理者的本意在于工作是否高质量的执行,他们最关心的不应该是员工去哪里了,而是他们是否做了应该做的事情。使用移动外勤管理最主要的是让员工明白:“定位不应该让员工想到被监控,而是方便外勤时的管理,在无形中对自身起到一个督促的作用。

      为什么有些企业能做好?他们确确实实让员工看到移动办公系统能为他们带来快捷性,提升了工作效率。他们由上级到下级统一要求使用,更具强制性和统一性,管理层有足够的重视度和推广决心。

      移动外勤管理系统,帮助外勤人员随时随地管理和维护客户资源,实时记录客户跟踪情况,轻松将客户资料库装进口袋,随用随取。利用移动办公系统的高效便捷性随时随地享受移动办公的乐趣。如果能够实施好移动办公系统,必然是百利而无一害,帮助企业快速提升工作效率和销售业绩;让员工把工作与便利的移动互联网完美衔接,工作更轻松简单。

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