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OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中,不用拿着文件等着领导审批,因为这些都可以在随网上、手机上进行,大大的减少了办公成功,极大的提高了工作效率。通过OA办公系统来办公,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面,OA办公系统方使员工与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都都可以提高企业的竞争力。..

选择OA软件应注意哪些问题

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比如对于行政事业性单位,就要有公文的处理,对营销性公司,就要有客户管理系统,对于厂矿单位,就要有考勤排班处理等。但是,对于单位个性化诉求怎么办呢?在原有的OA软件中,个性化诉求只能采用二次开发的模式完成,而OA软件的自定义扩展平台就能够使单位自己搭建属于自己的模块,搭建出来的模块能够直接使用,无需编译、整合。而移动办公则是除了通过电脑浏览器登录OA软件的方式外,使用其它设备或应用访问OA软件,这使得无论你人在何处,有没有电脑,都能够及时处理公司的事务,真正做到无时差处理。..

OA办公系统未来的发展

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OA办公系统助力企业文化建设:通过OA办公系统可以搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、调查问卷、合理化建议、等各种互动栏目,提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。OA办公系统实现高效协作和沟通:OA办公系统通过部署各种信息化的沟通工具,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。..


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OA办公软件后端化趋势不可避免

作者:佚名  来源:网络

      有CIO表示,很多OA办公软件厂商还没有做好融合的准备,比如他们企业要做移动办公门户,需要嫁接OA办公软件厂商移动OA办公软件数据,并且只需一行代码就可以实现,但是该OA办公软件厂商尽开出一个天价才能做数据导出,让该CIO很不理解,本来OA办公软件产品的价格就不高,而移动办公门户中对接相关产品只需一行代码为何要如此高的费用?实在让人费解,就像该CIO所言与其这样不如直接放弃该移动OA办公软件产品,直接从PC端的OA办公软件进行数据透传,虽然麻烦点,但总比挨宰强。

      从以上可以看出,移动OA办公软件这个名词很可能会逐渐替代并消失取而代之的是移动办公门户的概念,而很多的CIO也不乐于谈到移动OA办公软件,更多的是强调移动办公协同这样的词汇,当OA办公软件厂商不能支撑大移动办公平台的理念时,只提供自家OA办公软件产品的移动化时,显然已无法满足用户的需求,所以OA办公软件厂商自认为移动化率先触网的发展良机很可能面临的是一个严峻的挑战。

      移动OA办公软件消失并不代表OA办公软件厂商会消亡,但是变成后端业务系统已渐成趋势,有移动化并不代表就会放弃OA办公软件,上海某CIO表示移动化并不是要取代PC端的业务流程系统,他有他存在的必然,但企业的IT投入重点已从传统信息化向移动信息化迁移。

      另外,微信企业号的发布加速企业移动化的部署进程,微信企业号可以将协同产品PC版转换成微信版本,微信企业号站在第三方平台的角度,可以对接不同的业务系统在微信端形成统一的移动办公门户,微信企业号所呈现的恰恰是目前企业所需要的,但由于安全问题的考虑,微信企业号在大中型企业难有作为,但是小微企业市场非常受欢迎。

      同时移动解决方案厂商也可始提供多业务系统的嫁接与整合,打破传统管理软件厂商各自为政的局面,如果OA办公软件厂商仅仅提供自已的移动化产品,不能实现与其他业务信息系统的互融互通,企业在移动化的选择上放弃OA办公软件原厂商提供的产品和服务,OA办公软件厂商被边缘化的趋势将不可避免。最终站在用户需求最前面的将不再OA办公软件厂商而是第三方平台解决方案商,那么指望OA办公软件厂商做出更复合用户的移动端产品会难上加难。

      运营商为什么会被微信颠覆?也是同样的道理,因为他离用户越来越远,运营商已经彻底沦为通道,而用户不会再考虑路是谁修的,而在乎车是谁的,驾驶的舒程度如何?所以OA办公软件厂商不想重走运营商的老路就要想法设法走在用户最前面。

      互联网时代闭门造车已成为过去,当今市场在变,用户的想法在变,所以在这种情况下,你只窝在屋里,自已想得美,如果脱离市场,最后做出来的产品一定偏离方向,你做的东西在市场上一定就不能获得成功,而且成本很高。所以只有越靠近用户者才能得天下,你才知道用户的最快最新的想法,才能做出更符合用户需求的杀手级应用。

      因此,为了避免彻底沦为后端业务系统,OA办公软件厂商要么持开放的态度,要么从用户的移动信息化整体规划入手,从用户的未来需求做全盘考虑,提前帮助企业做好谋化布局,一切要以用户的需求为中心,你才能最终赢得用户赢得市场,而不是为了一点暂时利益,让用户弃你而去。

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