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无论是什么样的企业在实施像联合办公系统这类的企业系统时,都是想要一步到位就选择到一个质量过关,价格实惠的系统,但是鉴于现在联合办公系统的市场和产品良莠不全,而系统本身也没有什么参照,因此选择系统就进入了僵局,那么如何判断一个联合办公系统是否好用呢?..

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选择联合办公系统应该注意哪些方面?

作者:佚名  来源:网络
联合办公系统作为企业进行日常办公管理、各个不同部门间协同办公管理的一个重要系统,已经成为了企业日常生产经营中不可或缺的一部分,那么企业选择联合办公系统时应该注意哪些方面呢?

联合办公系统作为企业进行日常办公管理、各个不同部门间协同办公管理的一个重要系统,已经成为了企业日常生产经营中不可或缺的一部分,那么企业选择联合办公系统时应该注意哪些方面呢?

一、联合办公系统的服务需求:服务完善,响应迅速,服务方式多样,可实现便捷的自助式服务;

二、联合办公系统的使用需求:界面简洁,操作方便,容易上手,短期内有效提升企业的办公效率和管理水平;

三、联合办公系统的成长需求:可以实现个性化定制,在企业的运营模式调整或者业务范围变动的情况下,用户可自己通过联合办公系统平台的非开发模式进行功能的扩展,移植和集成。

四、联合办公系统的安全需求:实现企业的数据安全,保护信息的有效性和机密性,实现按企业实际管理层级划分的操作权限; 

五、联合办公系统的性能需求:性能稳定,响应速度快,技术平台先进,对硬件和网络环境要求不高; 

六、联合办公系统的功能需求:联合办公系统功能一般包括:内部管理的信息发布、内部通信、文档管理自动化、工作流程自动化、企业管理(人事、资产、会议、车辆、考勤)、与业务的集成(客户、销售、财务)等核心需求;

七、联合办公系统的安装维护需求:无需专门技术即可以快速安装,系统设置和后续维护简单,对人员配备要求不高; 




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