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采购管理系统怎样帮助企业节约采购成本？ |
| 作者：佚名 来源：网络 |
从多种定价方式中获取最优采购价格
因企业采购物品类型的不同，以及每次采购的性质、要求等等各不相同，企业采购的定价不能一概而论，对于不同的采购，必须采用不同的定价方式。
采购管理系统支持上述多种定价方式，帮助企业以最高效的方式获取最优的采购价格。企业可通过采购管理系统自行设置确定基准价，采购管理系统会自动按预设条件识别。当供应商报价时，采购员可看到供应商的出价的偏差与波动，采购管理系统会自动提醒采购员每一项与其采购的产品的基准价的偏离
根据产品品类，选择最佳采购方式
1：对于大量长期性的物料采购，企业可采用持续要约的方式来向供应商进行周期性的询价。
供应商可通过采购管理系统自助平台进行报价，报价完成后，企业将每个供应商的价格进行存档保存，选择最优价格的供应商进行采购
2：对于一些标准的物料，企业可以采取快速比价的方式来向供应商询价，准确获得最优的价格进行采购。
当询价开始后，每个供应商可通过采购管理系统在线报价。只有当询价时间到了或者结束了此次报价，有权限的人员才可以看到供应商的统一报价，这样就避免了内部人员与供应商之间有不正当的交易
从源头抓起，明确采购需求
采购计划是整个采购活动的开端。采购需求不确定性，往往会为采购的执行埋下隐患，过多消耗成本，甚至导致研发生产的失败。
采购管理系统从客户需求的源头开始控制企业的采购需求与计划，令每一个采购需求量都有据可依，从源头上减少不必要的损失。其电子采购计划，允许不同采购种类选择不同的采购流程。采购管理系统自动把成本计算转换成采购计划，加入审批流程，防止猫腻。
当企业有不同部门/地区的采购申请时，采购管理系统可自动合并，无需重复提交多张采购计划，有效提高企业员工的工作效率，同时，企业可通过采购管理系统取得更好的价格
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