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在线办公软件的特点和优势有哪些 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
在线办公软件（即OfficeAutomation）通称OA，就是指把办公室的特殊步骤或阶段和平时的事务管理联系在一起，进而使办公文档在不一样公司办公室、不一样地域的土地流转、审核及其公布等层面保持便捷的共享资源以提升工作效率。伴随着当代社会经济发展的迅速发展趋势，但凡有工作中办公室的地区就会有互联网办公系统的应用，很多公司在互联网建设的基本上依据自身的要求和本身具有的机器设备设备，创建了自身的在线办公软件，发布了一些在网上业务流程。保持在线办公软件不但能够提高信息内容管理的规范性，并且能够提升工作效率，减少公司资源共享的运作成本费。
在线办公软件的特点：
1、信息的传递立即迅速。在公司內部，可根据建立完善的适合的内部邮件系统，使公司內部的工作员能立即迅速地信息传递。
2、文档传阅高效率。在线办公软件能够根据其设定的工作内容，迅速便捷地阅办办公文档，使各单位或职工中间迅速合理地对工作中开展调节。
3、档案资料管理的数字化。在线办公软件保持了档案资料管理的数字化，可根据档案资料的特性的不一样，对档案资料开展归类储存、管理等工作中。
4、信息内容資源、机器设备資源的共享资源。根据在线办公软件，公司内部人员可根据发送文本文档、免费下载文本文档等方法便捷地保持各单位、各职工中间的资源共享。另外，因为办公系统系统具备互联网特点，可将复印机、扫描机这类的机器设备连接互联网，以此来实现机器设备資源的共享资源，节约机器设备成本费。
在线办公软件根据对信息内容資源、共享资源的灵活运用，一方面使政府部门、公司或军队的办公室資源立即便捷地为其到达站传输，另一方面使共享资源、資源查找及其公司內部各企业中间的业务流程沟通交流更为地区便。进而来提升公司的工作效能、管理水准及其工作中品质。..
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