过去人们的办公场景较为传统，受时空局限，发展缓慢，不确定因素过多，响应滞后，信息延迟，纸质文件的保管存储方面也较为困难，容易被各种突发状况干扰，线下的审批隐私性薄弱，管理归档复杂，不利于跟进快速发展的业务规模，利用网络办公系统摆脱这一局面刻不容缓。

为了改善行业生态和推进现代化、信息化建设，网络办公系统的出现对于一个公司来讲是很有必要的，通过网络办公系统将传统的办公生产环境改良到网络中，部署到云端，打造互联网下的新兴企业OA系统。

通过网络办公系统可以保证办公效率，在互联网时代背景中，高速发展和易于维护正是时代主题，业务的管理和数据的统计摆脱不便利的传统纸质才是顺应主流。

网络办公系统不仅可以让企业快速平稳的开展工作，还可以在不断出现的新技术环境背景下与时俱进，第一时间获取审批反馈，缩小业务的时间周期成本，让内部数据管理和维护不断进化升级，形成一种智能化的网络办公系统建设阶段，对整个行业的数字化产业链建设有不可小视的作用。