在线办公系统是指个人和安排所运用的工作类使用的核算和贮存两个部分功用，不通过安装在客户端本地的软件供给，在线办公系统而是由位于网络上的使用服务予以交给，用户只通过本地设备完成与使用的交互功用。

网络方面：

在线办公系统着重的是软件使用在核算和贮存才能方面完全由网络供给，而并非约束于某个终端设备上，关于用户来说终端设备只是一个完成与使用进行交互的载体，这也就意味着在线办公系统在任何时间，只要在有网络的当地，就可以无差别的运用软件使用的全部功用，包含所有的数据的拜访、管理和分享。

时间方面：

全天候运转是互联网的根底特征，更是在线办公系统的根本完成形式，依据云端服务器供给的软件使用保持着全天候的运转状况，能够随时呼应来自于不同位址、不同终端的拜访需求。各种通过云核算方法完成的在线办公系统保证安排能够随时处于运转状况，支持安排经营和管理人员第一时间依据各种改变情况随时作出决策。

协同方面：

在线办公系统基于云端的服务器让用户的数据信息变得无处不在，而不再受限于某一个终端设备，数据直接进行同享以及多人同时由不同终端拜访和操控同一数据源真正成为了可能，在线办公系统天生就具备同享与协同的特质。跨部门跨地域协作将愈加流通自若，根本的办公流程被压缩简化，信息、公告、投票、任务、项目、报告、批阅、文库、通信录等多个功能模块进行整合。