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OA办公系统在房地产行业应用的必要性
作者:佚名  来源:网络
导语:OA办公系统为房地产企业提供了一个极佳的管理平台,让协作、沟通、共享、管控更加透明和高效。如果能够选好、用好OA办公系统,它带给企业的回报是远远超过它的价格的。 在国内房地产事业风风火火的发展的同时,房地产行业对于企业内部协同办公的需要也提高到了一个新的层次要求,如何实现他们的要求,如何进一步的提高企业的效率,有待于IT业同仁的深入探讨和探索。
 
房地产行业逐渐出现以下特征:
行业资源日益集中,经营规模化正成为趋势;多项目运营、集团化管控成为发展重点;
从资本经营逐步向管理要效益的商业模式转化,粗放经营向精细化经营方式转化;
异地扩张与全国性企业品牌显现,规模扩张,集团一体化运作,需要企业提升协同效益。
越来越多的房地产企业意识到在依靠政府政策调控实现转型的同时,内部控制作为企业生产经营活动自我调节和自我约束的内在机制,其建立、健全及实施成为了企业生产经营成败的关键。而通过信息化手段实现内部控制,使信息成为重要的生产要素和战略资源,是优化资源配置、推动传统产业不断升级和提高社会劳动生产率的新动力。
房地产是一个管理密集型的行业,尤其是随着行业的发展,社会分工越来越明确和细致,涉及到房地产开发的各个环节几乎都可以利用社会资源,这就对房地产企业的管理人员提出了更高的要求,需要具有很强的集中控制和协调能力。

OA办公系统为房地产企业提供了一个极佳的管理平台,让协作、沟通、共享、管控更加透明和高效。如果能够选好、用好OA办公系统,它带给企业的回报是远远超过它的价格的。
在国内房地产事业风风火火的发展的同时,房地产行业对于企业内部协同办公的需要也提高到了一个新的层次要求,如何实现他们的要求,如何进一步的提高企业的效率,有待于IT业同仁的深入探讨和探索。
 领导日常工作繁忙,如何能够及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,是许多领导都非常关心的事情。因此企业内部信息共享防护等级空间和,已经不能满足于新闻、通知、公告这几类信息了,并且对知识共享的范围也要求更加严格。系统可以对房地产企业的所有项目进行统一管理,让企业领导清楚项目的运营情况,加强领导对项目的可近控性。同时提供了与客户关系、人力资源、知识管理等模块的信息互动,使整个项目管理像一张大网,可以在任意一点了解到整体的情况,这样使在项目组中的员工,清楚的知道自己的任务,以及自己工作的执行情况。

并且,极大的提高了企业沟通效率,降低了企业沟通成本,是企业必备的沟通工具。并且还提供了电子邮件、博客、网络会议、内部调查、内部论坛等多种沟通工具加强企业内通过基础平台提供的自定义模块和二次开发工具,通过可视化的工具来自由定义表单、流程、菜单、权限等,形成新的业务模块,来满足企业个性化的业务需求。同时还能够将其他模块(比如知识管理、行政管理、人事管理、各类报表之类)引入到系统,并能在工作台上展示,使平台真正能达到数据流程业务的完全整合,通过这样的功能,伟创软件能把其他系统的数据整合进来。更重要的是,将企业所有的业务数据集成到一起,为高层的决策提供了实实在在的数据和依据。
传统的流程管理中,审批工作要经过层层上报,但是每个环节做了什么事、产生了什么结果、传递了什么信息,流程的相关人员却无法准确获知,导致组织成员对流程不认可,甚至不愿意接收规范化的流程管理。
房地产企业协同系统将流程管理与协同办公整合,使组织成员不仅可以通过流程管理完成各项事务的审批办理工作,还可以随时获知流程的办理情况,催办或撤销流程、发起新的流程,并且能够在流程办理的同时与其他用户进行即时通信、派发工作任务,委托工作权限等。
现在企业内部门较多,而且各个项目间需要不同部门相互配合。广州润普为其提供一个项目协作平台,把项目中每个计划、任务都展现到平台当中,并可以有效监控。同时,项目当中的重要资料和文档得到保密的同时也可以相互分享,提高效率。对于内部资料知识,集中存储管理各地区公司的所有文档,并实现定期的备份,保证文档的安全。同时加入文件在线预览、标签组管理、搜索筛选、权限控制、文档版本管理功能,有效管理公司文档。

从上述看来,通过OA办公系统快速提升企业水平,规范办公流程,提升执行效率,成了优秀房地产企业的共同选择。

 


【正文结束】


【下一篇】设备管理系统的功能有哪些 如何选择设备管理系统
设备管理系统都有什么功能?设备管理系统在各行业的应用随着信息技术发展已经越来越广泛了,不论是大型企业,小型企业,传统行业、创新行业都会接触到设备管理系统,但是很多企业在跟风引入系统之前并没有好好地了解……


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