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办公自动化系统怎么成为企业管理利器?
作者:佚名  来源:网络
导语:近年来,随着网络技术的迅速发展普及,通过利用先进的网络资讯技术,实现办公自动化的解决方法,被称为网络办公自动化解决方案.随着INTERNET技术,国际互联网络的发展,目前的办公自动化已由传统的局域网内互联互通上升到了支持移动办公,远程办公管理等更广阔的领域.
 
事实上,企业购买OA系统,不但要考虑初始成本,还应考虑其未来成本,例如实施成本、培训成本、后期维护成本、软件升级功能扩展成本等。对于一些信息化经验不足的用户来说,他们在引进OA办公系统的初期,往往考虑了它的购买价格,而忽略了OA办公系统的应用成本,这显然走进了一个误区。因为很多OA办公系统的售价并不高,但后续要支出的成本可能会越高。所以如果没有进行综合的科学评估,企业可能会因此浪费更多的资金和人力。
协作流程、公文流转、产品管理、知识管理、邮件管理、审批管理、请款管理等,这些都一一归纳到OA系统当中,可以说是架构了企业管理的整个框架,但在使用价值上,OA系统凭的什么成为企业管理利器的呢?答案就是平台价值、交互价值、信息价值这三大价值:
平台价值:团队协作细分化
就如伟创OA系统,通过平台化门户模块快速分类工作管理,按部门、性质、业务内容、涉及金额等维度从新细分协作类型,让每个员工更清晰了解自身的工作要项以及企业管理运作的更多细节。平台门户带来的价值不只是团队协作细分,更重要的是个体间的媾合,因此最好的OA系统应该要为企业提供内部沟通的桥梁,OA系统引擎在后端高度整合,用户只通过一个入口就能处理几乎所有的工作。
入口价值:将价值点连成线
OA办公系统中的各模块细分与媾合整合,加上社交办公的充分铺垫,塑造了企业内部前所未有的快速连接与协同能力,让员工之间、员工与企业资源之间、员工与客户之间甚至用户与供应商、代理商之间,高效地发生连接。例如,当系统销售分配了一个新的线索给到销售人员,他的OA帐号上就马上收到客户资料,进而可以快速进行交涉;例如下属员工刚刚提交了一个请款审批流程,领导在待办流程就马上提醒他;例如,用户想了解某个项目的进度,能够快速地通过OA系统的知识库搜索达到快速查找的效果……OA可以帮助企业让连接更广泛、更及时、更丰富、更高效。
信息价值:知识管理沉淀企业文化
企业经营过程中会产生大量的知识和数据,而这些信息和数据作为企业的隐性资源,如何把隐性资源提升成价值?知识和经验如何在企业内高效流通?数据如何成为员工日班办公的最佳指导?OA系统提供更开放的只是生态,让知识和信息从业务中来到业策划提案,OA会呈现给他历史表现优秀的活动提案列表,以帮助他更好的完成提案;领导在审批一个客户招待费用,OA会推送给他一份与该客户相关的费用支出的事项守则,让每一次审批都心中有数……而这些信息,以流程为载体在日常工作中自主完成积淀。
最好的OA解决方案该满足平台价值、交互价值、信息价值三大价值的体现,从企业管理架构,价值增值流动,只是沉淀中进一步激发企业团队协作的力量;因此OA系统成为企业管理利器也是理所当然的。
1、 实现高效协作和沟通 
OA协同办公系统通过部署各种信息化的沟通工具,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。 
2、 规范审批业务提高审批效率 
OA协同办公系统全面规范企业基础管理流程,如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范,来帮助企业实现制度的行为落地。   
3、 快捷的信息发布 
通过OA协同办公系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。并且通过伟创伟创OA协同办公系统的消息引擎,实现人与系统之间的信息互动,及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。 
4、提供快捷的知识储存于调取通道
通过伟创软件OA协同办公系统的知识管理模块,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。  【正文结束】


【下一篇】流程化信息管理的作用和思路 SOA在ERP实施中的应用
企业如何运用设备管理系统改进设备管理问题?众所周知,很多公司内的设备也是非常贵重的,如何能够管理好这些帮助企业“下蛋的鸡”是非常重要的,而设备管理系统能够做好这些设备的管理工作吗,企业又是如何运用设备……


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