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政府办公自动化必须要具备的五大模块
作者:佚名  来源:网络
导语:在当今的这个讲究高效率的时代传统的办公方式正因为它的先天不足而产生了种种弊端,在政府的办公中这种弊端更被无限的放大,那么在这种情况下需要市面上就出现了很多OA办公系统,但很多时候因为经验不足往往设计并不如意,那么给政府设计OA办公的时候需要什么?政府OA软件的设计需要对已经使用OA办公系统的政府特别留意注意他们的实际使用情况和他们的反映情况的收集,争取最大程度设计出符合政府实际情况以及实际使用的OA
 

一、具备高性能、可维护的OA办公系统

  政府部门机关对办公的需求可能都会高于中小企业,使用OA办公的频率较多,所以OA应该具备高性能及可维护以及方便快捷。

   二、公文处理功能,功能强大

  政府部门的公文数量巨大,公文处理则是他们的核心基础工作,则在大批量及经常性进行公文处理的情况下,OA就必须具备公文处理功能,而且功能要足够强大,效率要跟上来。

  三、OA办公系统要有安全保障

  政府部门会接触到OA办公系统的人较多,对于一些用户的权限、信息验证、信息数据等都需要有足够的安全性,确保政府OA能在一个比较安全的环境下运行,让不法分子无机可乘。

  四、OA办公系统接口要面向多元化

  OA不仅要具备数据接口,还需要视频、投影仪、指纹机等等的接口,以便适应不同的办公需求,使办公更为开放。

  五、公文、档案需要留底

  政府机关的公文、档案有时会进行修改,但是修改也必须有原始公文备案,这样防止修改出错,也可以对修改时间、修改人等信息进行追踪。

  特别说明一款:政府OA软件的设计需要对已经使用OA办公系统的政府特别留意注意他们的实际使用情况和他们的反映情况的收集,争取最大程度设计出符合政府实际情况以及实际使用的OA

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