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办公自动化系统如何选型
作者:佚名  来源:网络
导语:办公自动化系统如何选择呢?在这个效率就是金钱的时代里,让自己的员工更高效地完成工作,就代表着更多的效益,这就是出现管理系统的原因,让执行人员更高效,就成为身为老板的必须想法,办公管理出来了,但是如何认知它们,选择出哪个更适合自己的企业公司呢?    在信息化的时代里,越来越多的传统公司,为了提高管理效率将企业目标对准了各种管理软件,在市场如此复杂的情况下如何让企业选择一款好的系统就成了一种难题,就如上面所说的如何让企业认知,如何选择正适合你们的系统,这个就很重要了!
 
  企业公司如何选型办公系统?

    在这个效率就是金钱的时代里,让自己的员工更高效地完成工作,就代表着更多的效益,这就是出现管理系统的原因,让执行人员更高效,就成为身为老板的必须想法,办公管理出来了,但是如何认知它们,选择出哪个更适合自己的企业公司呢?

    在信息化的时代里,越来越多的传统公司,为了提高管理效率将企业目标对准了各种管理软件,在市场如此复杂的情况下如何让企业选择一款好的系统就成了一种难题,就如上面所说的如何让企业认知,如何选择正适合你们的系统,这个就很重要了!

    1、目的性

    可分为两个层面,一是公司上这些办公管理软件的目的,一是上这些软件能否实现该上系统软件的目的。要落实到管理软件上,便是管理软件的实用功能能否满足企业自身的需求。只有目标明确,反复对管理软件进行准确而详尽的分析,才能选好适合自己的系统软件。选对了产品,用熟了软件的功能,才能实现找到方向办对事,才能让走好企业信息化的第一步。

    2、产品的稳定性和成熟度

    软件产品的稳定性和成熟度,是衡量软件优劣的一个重要指标,也是反映大部分软件厂商之间实力差距的一个例证。如果某软件厂商是成立不久的软件厂商,其软件便不可能具有较高的稳定性和成熟度。因为软件的稳定性和产品的成熟度,是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程,而这也是一个长期的过程。反之,如果没有一定时间和行业背景的积淀的企业,就妄谈自身产品具有很高的稳定性和成熟度,那无疑是一种言不由衷的谎言。


     3、软件的易用性

    软件易用性简单的说,就是客观的评价-用户流畅使用办公软件所付出的使用时间。如果用户能很容易熟练操作该套系统,则说明该软件的易用性较高,反之易用性较低。

    办公软件就是这样,系统太复杂,功能大多数人都不会用,那你上这个系统的目的何在?

    办公软件整体的功能在不断的强大,而其具体的安装和操作却更趋简单化和傻瓜化。对于使用者本身来说,其最高的模式莫过于具体操作“零手册”。即实现“所见即所得,所想即所见”的格式,无需刻意的指导手册帮助,用户便能直接上手。

    4、产品性价比

    通过对软件产品的功能、稳定性、成熟度,售后服务、技术架构和易用性综合比较,可以衡量出不同软件厂商具体在性价比上的一个差别,客观的反映出各软件产品在同类产品中的一个客观排名

    5、更新迭代的连续性

    一个管理系统,不可能直接就是百分百符合业务需求,系统是要不断更新改进的,更新迭代,看的就是软件厂商的服务质量情况了,如果前期选择一个的固定的设计好的模块功能,后期无法更改,一个臃肿的系统,符合自己的功能又少,还不如直接选择当初的少量定制化,因为你会发现,员工其实没有减少工作量。
【正文结束】


【下一篇】流程化信息管理的作用和思路 SOA在ERP实施中的应用
企业如何运用设备管理系统改进设备管理问题?众所周知,很多公司内的设备也是非常贵重的,如何能够管理好这些帮助企业“下蛋的鸡”是非常重要的,而设备管理系统能够做好这些设备的管理工作吗,企业又是如何运用设备……


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