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企业如何激发OA办公系统的最大价值
作者:佚名  来源:网络
导语:OA系统的普及度日渐增高,成为上班族日常工作的必“游”之地,也成为领导管理、决策的左膀右臂。这一背景下,OA系统的价值却并未得到充分利用,某些用户系统并不那么顺畅,因此,如何激发OA系统价值最大化成为众多OA用户的迫切诉求。
 
传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生,管理成本、办公费用居高不下,不但给企业带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效地对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套具备规范化的管理模式的OA系统,不但能让工作能有条不紊地进行,还能节省时间、成本并提高效率。
 OA办公系统有利于企业节约行政开支,节省人力、财力。同时,在全局内部建立起一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台,形成各部信息共享、和谐互通的良好氛围。
OA系统的普及度日渐增高,成为上班族日常工作的必“游”之地,也成为领导管理、决策的左膀右臂。这一背景下,OA系统的价值却并未得到充分利用,某些用户系统并不那么顺畅,因此,如何激发OA系统价值最大化成为众多OA用户的迫切诉求。
 内力驱动——易用性
要走更远的路,先要有合脚的鞋。要激发OA系统价值的最大化,精选一款符合自身需求的、易用易维护的OA系统尤为必要。OA用户不是软件研发人员,如果只是向他们展示系统多么伟大却不提供给他们驾驭系统的方法,再强大的作品都是空谈。用户需要的是能解决问题并能以最简洁的方法解决问题的OA系统。例如,伟创OA拖拖拽拽便能完成流程制作,显然比从一张复杂的数据表中转化更受欢迎。OA系统的价值在于提升员工的工作效率、组织的管理效率,因此一套易用的OA系统更能提高员工的接受度,提高使用率,从而充分发挥价值最大化。
 外力驱动——高层支持
OA信息化是一场全员办公革命,需要领导的带头作用。领导对OA系统的使用效果发挥着绝对的影响,如果领导的办公方式依然延续传统,那么底下员工即使明白OA的好也不得不尾随领导,OA系统也就难以为继。由上至下的推广模式,是OA系统得以普及的关键之一。
 心理驱动——做系统主人
如果使用者从心理上认同OA系统,OA的使用效果将大不相同。而获得用户心理认同的关键便是强调他的主人翁意识,进一步讲,如果OA系统中的文档是他提供的,新闻是他上传的,门户是他定义的,流程是他设计的,那么他会不会好好使用OA系统并督促他人使用呢?伟创软件便率先看到了这一点,于是基于易用易维护的OA产品提炼出“授人以渔”的实施方法论,提出“让客户做系统主人”的核心价值观。
 激发OA系统的最大价值关键在于让所有用户加入到OA使用中来,彻底摆脱传统的、耗时的、低效的工作模式,转向现代化、智能化、高效的工作模式。
集团OA管理解决方案是为集团各分支机构分公司之间信息沟通、共享提供的办公信息化整体解决方案。OA办公系统的目标是通过实现集团/企业数字化办公,使集团企业能够及时捕捉内、外部信息,加强对突发事件的反映能力,加快内部信息的共享,并及时对外发布,实现集中管控、规范协作流程,全面提高企业办公效率,体现“统一管理、分散经营”的思想。【正文结束】


【下一篇】流程化信息管理的作用和思路 SOA在ERP实施中的应用
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