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办公自动化系统的好处有哪些?
作者:佚名  来源:网络
导语:oa是组织行为管理的软件,是面向“人”的管理的。通过使用OA可以提升单位的日常管理,规范工作流程,提高内部的沟通与协作能力,实现内部的信息共享,提高办公效率、节省成本、降低各种资源的消耗等。企业可以实现改善经营管理手段,提高管理水平和管理效率,在整体增强企业的竞争力。
 

OA办公系统的好处1

oa是组织行为管理的软件,是面向“人”的管理的。通过使用OA可以提升单位的日常管理,规范工作流程,提高内部的沟通与协作能力,实现内部的信息共享,提高办公效率、节省成本、降低各种资源的消耗等。企业可以实现改善经营管理手段,提高管理水平和管理效率,在整体增强企业的竞争力。

1、突破时间和空间的工作沟通、交流障碍,沟通、交流快捷有效
2、实现跨部门、跨地域的协同工作,提升工作效率,加强业务规范
3、建立企业内部门户,统一信息发布平台,消除信息混乱
4、全面的组织机构与人力资源管理,监控工作绩效,工作任务实时督办、提升执行力
5、知识管理,打破信息孤岛,实现知识、经验的积累和沉淀
6、提高内部资源利用率,降低办公与企业运营成本
7、全方位掌控客户资源,稳定客户关系,提升客户服务质量
8、规范信息管理,多极权限控制,确保信息安全
9、创造数字化办公环境,实现全球化远程办公和移动办公
10、激活企业硬件投资,整合系统与网络资源

OA办公系统的好处2

1、 建立内部的通信平台。
建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、 建立信息发布的平台。
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
3、 实现工作流程的自动化。
变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
4、 实现文档管理的自动化。
5、 辅助办公。
它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
6、 实现分布式办公。
变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
7、 建立信息集成平台。
8、 节省企业的办公费用支出。
将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。
9、 搭建知识管理平台。
系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
10、增强领导监控能力
强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
11、极大的提高了工作效率
OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中,不用拿着文件等着领导审批,因为这些都可以在随网上、手机上进行,大大的减少了办公成功,极大的提高了工作效率。
12、节省成本,提高企业竞争力
通过OA平台来办公,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面,OA办公 平台方使员工与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都都可以提高企业的竞争力。

OA办公系统的好处3

1.OA办公自动化系统提高办公的效率
2.OA办公自动化系统发布管理与学习
3.OA办公自动化系统方便企业文化的建设
4.OA办公自动化系统方便企业内部员工的通讯与交流
5.OA办公自动化系统无纸化办公更环保,节约成本

【正文结束】


【下一篇】流程化信息管理的作用和思路 SOA在ERP实施中的应用
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