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日常办公软件的四大评价标准
作者:佚名  来源:网络
导语: 在信息化的时代越来越多的传统公司为了提高管理效率将目标对准了OA,在市场如此复杂的情况下如何让企业选择一款好的OA就成了一种难题,那么要如何评价一款OA系统的好坏呢? 软件产品的稳定性和成熟度,是衡量软件优劣的一个重要指标,也是反映OA软件厂商实力差距的一个例证。如果某软件厂商是成立不久的OA软件厂商,其OA软件便不可能具有较高的稳定性和成熟度
 

 1、目的性

  可分为两个层面,一是公司上OA软件的目的,一是上某OA软件能否实现该上OA软件的目的。要落实到

OA软件上,便是OA软件的实用功能能否满足企业自身的需求。只有目标明确,反复对OA软件进行准确

而详尽的分析,才能选好OA。选对了产品,用熟了软件的功能,才能实现找到方向办对事,才能让走好企业信息化的第一步。

  2、产品的稳定性和成熟度

  软件产品的稳定性和成熟度,是衡量软件优劣的一个重要指标,也是反映OA软件厂商实力差距的一个例

证。如果某软件厂商是成立不久的OA软件厂商,其OA软件便不可能具有较高的稳定性和成熟度。因为软

件的稳定性和产品的成熟度,是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程,而这也是一

个长期的过程。反之,如果没有一定时间和行业背景的积淀的企业,就妄谈自身产品具有很高的稳定性和

成熟度,那无疑是一种言不由衷的谎言。


  3、软件的易用性

  软件易用性简单的说,就是客观的评价用户流畅使用OA办公软件所付出的努力程度。如果用户能很容易

熟练操作OA系统,则说明该软件的易用性较高,反之易用性较低。

  由于OA软件涉及使用的人员比较广泛,不像财务软件那样只局限在企业内部少量的人员。如果OA软件的易用性较差,就要对大批使用者进行集体培训。而这个培训成本无疑是比较高的,包含时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本等等,每延误一天的时间,消耗的成本都是十分高昂的。所以,再评估OA软件优劣时,软件的易用性也是十分重要的一项。

  OA软件整体的功能在不断的强大,而其具体的安装和操作却更趋简单化和傻瓜化。对于OA本身来说,其最高的境界莫过于具体操作“零手册”。即实现“所见即所得,所想即所见”的格式,无需刻意的指导手册帮助,用户便能直接上手。

  4、产品性价比
  通过对软件产品的功能、稳定性、成熟度,售后服务、技术架构和易用性综合比较,可以衡量出不同软件厂商具体在性价比上的一个差别,客观的反映出各软件产品在同类产品中的一个客观排名

【正文结束】


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