采购流程管理系统是如何加强采购管理的?

一、保存记录，便于追溯

业务可追溯性强，采购流程管理系统可以随时查询与任何供应商的采购业务，可以了解业务的状态，包括收到的库存数量、采购退货数量、发票数量等。规范化管理，所有文件录入采购流程管理系统，通过系统随时查询功能可以随时查询与供应商的采购业务、业务处理、网上交易记录，同时，采购流程管理系统有效减少人为因素，完善控制体系，事前控制，事中监督，事后分析，流程有序，审批控制监管得当。

二、采购流程精细化管理

现代采购管理已经从职能管理转向流程管理，从采购管理转向供应管理，从企业间交易管理转向关系管理，采购流程管理系统实现采购管理流程的自动化和采购业务的重组提高了企业的采购效率。采购流程管理系统实现物料管理精细化、标准化、规范化。每个产品号都是唯一的，就像公民身份证一样。产品编号伴随着从请购单到采购单入库单的整个采购过程，交易信息永远存在于采购流程管理系统中。

三、与供应商建立长期合作共赢关系

通过采购流程管理系统建立供应商准入制度，生成的原始数据，如收益、交货周期、采购价格等作为评价供应商的依据，容易总结规则，制定相应的策略。对供应商进行数字化管理，可以根据供应商编码在采购流程管理系统中查询历史采购情况、欠款情况、退货发货价格等信息，这些数据可以作为判断供应商的依据。