说到人事档案管理系统，我们经常能听到的另一个词就是自动化办公，那么人事档案管理系统的功能有哪些呢？

1、档案材料管理

人事档案管理系统能完成档案目录的编辑、资料的输入、输出，以及纸质资料的数字化等操作。文件资料的收集、鉴定、归档、整理是档案管理工作中的一项重要内容。

2、档案案卷管理

人事档案管理系统主要负责完成整个文件的管理，包括文件的转入、转出、分享、查阅、借阅等功能。文件转入是接受外来部门转入的档案资料。

3、档案网上阅档系统

通过在线审查许可证文件查阅申请，在线实现文件查阅功能以系统专用资源网为网络基础，在人事档案管理系统内部实现当地和远程查阅文件、文件查阅功能。人事档案管理系统在进行安全方面考虑，可以根据日期、时间、长期有效等多种方式，完成文件许可的文件查阅过程进行详细的日志记录，信息采用加密方式，使系统运行更加安全。

4、档案审核

人事档案管理系统可以实现档案的审核功能，包括人员的调动、升迁等，用人事档案管理系统来实现管理，省去了很多原本复杂的工作，简化了流程。

5、备份系统

为了保证人事档案管理系统数据的安全，提供了定时备份和手动备份功能。备份内容包括文件管理数据和数字素材数据。人事档案管理系统备份由文件管理器执行，可以每周备份一次，也可以随时手动备份。备份数据可以通过移动硬盘、录像机等存储。

人事档案管理系统实现了无人化办公，简化了工作流程，提升了工作效率，进而使用系统管理，节约大量人力物力。