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合同管理系统的合理应用才是关键...管理系统的本质，满足自身的需要是核心，合同管理系统合理应用是关键。一些用户在合同管理系统咨询的时候，会很关心合同管理系统系统中是否有具备“知识管理”的功能模块，或者关心系统是否为协同合同管理系统系统。因为知识管理是一个比较新鲜的话题，协同又是近几年的一个热门的理念宣传，这些概念时常被提起。这些概念听起来也很美好，因此，大家都希望自己企业也能实现知识管理，希望自己也能拥有一个所谓的强大功能的协同合同管理系统办公系统。其实，引进合同管理系统办公系统，不是看别人..北京电子合同产品...合同管理系统 | 北京电子合同产品 企业对于合同管理系统的误解有哪些？...的误解对于这个误解，大部分原因在于用户对合同管理系统只停留在表面层次上的了解。CIO们在对众多的软件厂商进行海选之后，会认为合同管理系统办公系统的功能基本上都差不多，只不过是一些软件界面皮肤、样式以及一些模块摆放的位置不同罢了。误以为各厂商间的产品关系如是换汤不换药，甚至认为合同管理系统无非就都是那些标准的功能模块，好像随便哪个软件商都可以轻易开发一套一样的合同管理系统出来，技术的高低对产品的应用似乎没有太大的关系。事实上，不同厂商都有各自的技术重心方向和..北京电子合同产品...合同管理系统 | 北京电子合同产品 合同管理系统助力企业合同管理...业的出发点不同，有真正认识和了解到合同管理系统信息化重要性的，希望借此来提升企业的内部管理，也有盲目跟风，缺乏信息化方面的经验和对自身的需求不甚了解。对后者而言，因为对自身信息化需求不明确，容易走进合同管理系统选型和实施的误区，从而将合同管理系统信息化的建设彻底沦落为面子工程。随着中小企业的业务在不断拓展，企业的规模在不断扩充，集团公司及其成员企业管理逐渐趋于复杂。尤其是跨区域经营之后，如何通过增强企业的管控能力，将整个集团的各个业务单元融合成为一个紧密联..北京电子合同产品...合同管理系统 | 北京电子合同产品 合同管理系统选型因素分析...骤，以及制定公司合同管理系统需求分析框架和初稿，确定合同管理系统系统实施的整体目标和效果，并做好基本预算。二、初定合同管理系统软件商范围1：是否有技术实力技术实力是一家软件商的根本，抛离坚实的技术基础，界面再漂亮、理念再先进都成了不契合实际的摆设。这一点可从软件开发平台和开发构架分析得知，不过普通人并不懂这方面相关知识，建议可以向其他专业人员请教（事实上，厂商技术实力还体现在其他更多方面）。2：是否有相关行业成功案例虽然同一个行业的不同企业间还是会存在一些..北京电子合同产品...合同管理系统 | 北京电子合同产品 合同管理系统选型前必须要做的三件事...调查等方式向企业内部人员收集，可按核心部门和重要职位进行分类处理。需求规划是合同管理系统选型流程中的一个重要环节，对后续的合同管理系统软件厂商选择和系统实施有重要的影响。2、产品演示产品演示和产品试用有很大差别，产品试用是企业内部人员自己进行，而产品演示则以软件商为主角，自己为观众，听取和观看软件商对其自身产品的各方面介绍，在产品演示的同时，我们可以向软件商咨询各种疑问以及表明自己的需求和意见。从中我们可以在产品试用的基础上进一步深入了解合同管理系统软件，..北京电子合同产品...合同管理系统 | 北京电子合同产品 合同管理系统的功能切忌面面俱到...藏着失败的隐患，以这样的形式采集汇总的需求如果需要实现的话只有一条路可走——大量的、高成本和长周期的项目定制开发。也许每个部门都提出了自己的需求，里面不但包含了每个以自我为中心要求，而且充满着本来应该归纳到业务范畴的应用需求，甚至包含着个别领导的软件嗜好。这种需求是不可能有现成的合同管理系统办公软件能够100%地满足。任何一家合同管理系统软件产品，都有自己的特色，亮点。要一个集所有厂家之所长的产品几无可能。如果一定要有的话，代价是实施周期无限期的延长，资金..北京电子合同产品...合同管理系统 | 北京电子合同产品 过于先进的技术会提升合同管理系统实施风险...合自身的情况下正确的进行需求定位，是企业合同管理系统最先面临的问题，有了准确的需求定位，才能预计合同管理系统实施的目标和效果，才能合理的进行合同管理系统软件的选型，才能制定合同管理系统系统的实施计划。但在实际的系统实施中，很多的用户或多或少存在合同管理系统办公软件需求定位的误区，需求只是通过问卷或者各部门的需求收集得来的，这种看上去合乎逻辑的需求采集方式里面却暗藏着失败的隐患，比如刻意追求合同管理系统的新技术，这样做反而提升了合同管理系统实施的风险。合同管..北京电子合同产品...合同管理系统 | 北京电子合同产品 合同管理系统的功能需求需要考虑轻重缓急...需求，将本位主义一概放到后面，先找到一个组织共性的需求——协同。然后才是关键部门的需求，最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各种需求，有你敬畏的上级提出的，有强势部门提出的，有不起眼的人提出的，不同的需求其技术难度和实施难度可能有天壤之别，需要衡量需求的重要性、轻重缓急，需求满足的成本代价，以及其需求是否满足对全局的成败影响等问题。单纯从各个部门汇总收集的需求，将使得项目实施的目标变得主次不清和功能过于分散，用户和合同管理系统软件厂商的资源被毫无价值的..北京电子合同产品...合同管理系统 | 北京电子合同产品 合同管理系统选型几个必须要知道的事情...良药。2、随着开发技术的提升和沉淀，合同管理系统系统的功能越来越复杂，样式越来越花俏。但系统实用性和成熟性还很欠缺，系统整合能力较弱，合同管理系统系统开发商们还没有真正形成自己的核心竞争力，合同管理系统行业还处于不分轩轾的成长阶段。不过相信未来的合同管理系统竞争实质上将是各厂商软件基础平台技术和综合服务能力的竞争。3、在合同管理系统选型阶段，不管合同管理系统厂商如何自捧，总之一定要记住的一个原则就是：没有最好的产品，只有更适合自己的产品。所以用户不能一味依..北京电子合同产品...合同管理系统 | 北京电子合同产品 盲目进行合同管理系统选型会导致失败...七分软件、三分实施”，这是管理软件业内普遍认同的一句话，这同样也适合合同管理系统的实施和管理。从这句行业“真理”中便可看出合同管理系统软件本身“质量”的重要性。合同管理系统办公系统能否实施成功，产品的影响始终是第一位的，这一点和ERP等软件有所不同，产品没选好，在实施过程中就要付出几倍、甚至几十倍的成本和代价去弥补，这并非危言耸听，因为选型失误而导致项目失败的例子比比皆是。有些用户在选型的时候往往表现不成熟和不理性，有的过于看重价格谁的价格低就选谁；有的甚..北京电子合同产品...合同管理系统 | 北京电子合同产品 |
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