合同管理系统

     
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合同管理系统实施应用

企业对于合同管理系统的误解有哪些?

...管理系统只停留在表面层次上的了解。CIO们在对众多的软件厂商进行海选之后,会认为合同管理系统办公系统的功能基本上都差不多,只不过是一些软件界面皮肤、样式以及一些模块摆放的位置不同罢了。误以为各厂商间的产品关系如是换汤不换药,甚至认为合同管理系统无非就都是那些标准的功能模块,好像随便哪个软件商都可以轻易开发一套一样的合同管理系统出来,技术的高低对产品的应用似乎没有太大的关系。事实上,不同厂商都有各自的技术重心方向和核心优势,而且不同的技术路线对于合同管理系统...
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合同管理系统助力企业合同管理

...段,很多企业一直追求高效办公和对企业管理的改善,作为企业信息化管理软件的合同管理系统软件承担了这一重任。通过合同管理系统办公与现代化的企业管理的结合,实现企业的现代化、流程化和规范化的管理。因此,在很多企业看来引进合同管理系统软件成为一种趋势,合同管理系统因此也成了企业信息化的必需品。不同企业的出发点不同,有真正认识和了解到合同管理系统信息化重要性的,希望借此来提升企业的内部管理,也有盲目跟风,缺乏信息化方面的经验和对自身的需求不甚了解。对后者而言,因为对...
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合同管理系统选型因素分析

...骤,以及制定公司合同管理系统需求分析框架和初稿,确定合同管理系统系统实施的整体目标和效果,并做好基本预算。二、初定合同管理系统软件商范围1:是否有技术实力技术实力是一家软件商的根本,抛离坚实的技术基础,界面再漂亮、理念再先进都成了不契合实际的摆设。这一点可从软件开发平台和开发构架分析得知,不过普通人并不懂这方面相关知识,建议可以向其他专业人员请教(事实上,厂商技术实力还体现在其他更多方面)。2:是否有相关行业成功案例虽然同一个行业的不同企业间还是会存在一些...
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合同管理系统选型前必须要做的三件事

...差别,产品试用是企业内部人员自己进行,而产品演示则以软件商为主角,自己为观众,听取和观看软件商对其自身产品的各方面介绍,在产品演示的同时,我们可以向软件商咨询各种疑问以及表明自己的需求和意见。从中我们可以在产品试用的基础上进一步深入了解合同管理系统软件,而且还可以从演示过程中看出厂商的实力和判断其是否能够解决我们的软件需求。3、产品试用是驴是马,要拉出来骝骝才知道。首先,选型相关负责人员应该通过软件商的在线试用平台或者下载试用版本进行仔细试用。不过合同管理...
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合同管理系统的功能切忌面面俱到

...,以这样的形式采集汇总的需求如果需要实现的话只有一条路可走——大量的、高成本和长周期的项目定制开发。也许每个部门都提出了自己的需求,里面不但包含了每个以自我为中心要求,而且充满着本来应该归纳到业务范畴的应用需求,甚至包含着个别领导的软件嗜好。这种需求是不可能有现成的合同管理系统办公软件能够100%地满足。任何一家合同管理系统软件产品,都有自己的特色,亮点。要一个集所有厂家之所长的产品几无可能。如果一定要有的话,代价是实施周期无限期的延长,资金投入成倍的加大...
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过于先进的技术会提升合同管理系统实施风险

...中,很多的用户或多或少存在合同管理系统办公软件需求定位的误区,需求只是通过问卷或者各部门的需求收集得来的,这种看上去合乎逻辑的需求采集方式里面却暗藏着失败的隐患,比如刻意追求合同管理系统的新技术,这样做反而提升了合同管理系统实施的风险。合同管理系统的技术始终是为满足用户需求服务的,刻意对新技术追求常常导致项目成为了项目负责人孤芳自赏的产物,探索的精神无可厚非,但是毕竟尝试性的技术探索对于未来系统所期望的稳定性、实用性而言是高风险和高成本的。衡量合同管理系统...
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合同管理系统的功能需求需要考虑轻重缓急

...人提出的,不同的需求其技术难度和实施难度可能有天壤之别,需要衡量需求的重要性、轻重缓急,需求满足的成本代价,以及其需求是否满足对全局的成败影响等问题。单纯从各个部门汇总收集的需求,将使得项目实施的目标变得主次不清和功能过于分散,用户和合同管理系统软件厂商的资源被毫无价值的浪费,导致合同管理系统项目无限制的实施和久拖不决。 ...
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合同管理系统选型几个必须要知道的事情

...统整合能力较弱,合同管理系统系统开发商们还没有真正形成自己的核心竞争力,合同管理系统行业还处于不分轩轾的成长阶段。不过相信未来的合同管理系统竞争实质上将是各厂商软件基础平台技术和综合服务能力的竞争。3、在合同管理系统选型阶段,不管合同管理系统厂商如何自捧,总之一定要记住的一个原则就是:没有最好的产品,只有更适合自己的产品。所以用户不能一味依赖软件商的技术和经验,建议用户确定好自己的核心需求,然后选择一些合同管理系统系统通过实际办公流程进行试用,只有融入了自...
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盲目进行合同管理系统选型会导致失败

...样也适合合同管理系统的实施和管理。从这句行业“真理”中便可看出合同管理系统软件本身“质量”的重要性。合同管理系统办公系统能否实施成功,产品的影响始终是第一位的,这一点和ERP等软件有所不同,产品没选好,在实施过程中就要付出几倍、甚至几十倍的成本和代价去弥补,这并非危言耸听,因为选型失误而导致项目失败的例子比比皆是。有些用户在选型的时候往往表现不成熟和不理性,有的过于看重价格谁的价格低就选谁;有的甚至要找完全免费的,有的要找功能最全的,有的则只看方案不看产品...
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合同管理系统的使用是一个长期过程

...只有在实际应用过程中结合自身的需要,不断的完善和深化应用才能取得良好的效果。以企业用户为例,信息化是企业的重要大事不能单纯的依赖软件厂商,企业自身的经验和水平对此起着决定性的作用,推广和实施合同管理系统,根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的信息化管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善,促进企业制度与文化、人与组织的和谐发展。这就决定了企业在合同管理系统或合同管理系统的选型过程中必须立足企业的实际需求,转变以往的思维方式和观点...
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