高校教学管理中利用OA办公系统先进的科学技术, 可便捷充分地利用信息资源,提高工作效率。OA办公系统主要包括公文管理、督查管理、电子公文审批、公共信息查阅及收集、内部请示报告管理、会议管理、领导活动管理、个人待办事宜、日程安排、通讯录、快递办理、资源管理, 以及其他有关机关行政事务处理等, 它不仅能为高校管理和决策提供大量的信息服务,而且还能实现教育管理信息资源的交流与共享,提高高校二级学院教学管理的水平和工作效率,其主要内容有: 1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的平台,例如:公告通知、规章制度、新闻、技术交流、内部邮件、工作流转、公共事件等能够在部门或教工之间得到广泛的传播,使教职工能够了解单位的发展动态。 2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,多部门之间的协同工作问题, 实现高效率的协作。各个部门都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、交办工作的完成、工作的上传下达等。通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。
3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。伟创软件O办公系统A可使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。比如,本系里新进一位教师,只要管理员给她一个用户帐号和密码,便可上网就看到符合岗位职责的权限范围内的各种制度、办法、工作程序等有关的知识, 这样就减少了很多培训环节。
4、辅助办公。牵涉的内容比较多,像会议管理、物品管理、图书管理等与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。伟创软件可根据各个高校的要求，定制完全符合该校的各种办公要求。
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