进销存软件本身不是复杂的，是一种简约化的IT服务，对于企业的信息化基础要求不是很高，所以在投入方面不是很多，但是在收益方面确实显著的，这对于中小企业来讲燃起了推进信息化的信心跟决心。该系统所收集的通讯、采购与互动信息加深了企业对客户的了解，简化了知识管理，并运用这些知识来提高销售，扩大回报。这些客户的资料在整合与其他的信息化的时候，也是巨大的一笔财富。
在中小企业的发展的过程中，销售作为创造利润价值的一个关键部门，这个部门的好坏，服务质量的高低，直接决定企业的成败，进销存软件为直接服务于客户的软件在很大的程度上提升了企业给用户的体验，也积累了客户更多资料，对于分析自身客户群挖掘有用的信息起到很大的作用，进销存软件能让中小企业更加简捷地预测销售业绩，测量企业绩效。它能更深入地挖掘横向与纵向销售机会，创造一个评估销售流程的平台，识别出现有的问题、最新的趋势，及潜在的机会，直接或间接地增强了企业的盈利能力。这个功能在潜在的意识方面也增强了销售人员的竞争观念。对于企业来讲这是一种良性的循环。
还有一个方面就是进销存软件实施可以实现知识的共享，就是在整个客户群的资料作为企业的员工，可以实现共享，这样的共享可以使得企业跟客户之间有更深的了解。这些信息的积攒，也帮助企业做出正确的决策，判别出客户未来的需求，并设法满足这些需求。在企业的管理中进销存管理软件发挥巨大的作用。
目前，进销存软件发展在我国取得了巨大的市场，尤其是信息化建设速度的加快让更多的中小型企业纷纷意识到信息化管理实施刻不容缓。另一方面很多软件开发商也纷纷推出符合国内特色的进销存管理软件助力企业信息化管理，但也有很多的进销存软件产品是很不规范的，不仅在功能上满足不了客户的需求，最可怕的是数据上给用户造成不可挽回的损失，所以针对琳琅满目的进销存软件产品，这里就总结了几点建议，希望大家在选软件的时候能有所帮助。
第一，了解什么是进销存软件
简单通俗的讲进销存软件就是在企业管理过程中对采购，入库，销售进行动态管理的智能化软件，这只是进销存软件的基本功能，而至今进销存软件不仅仅在此功能上更大程度上满足用户需求，很多类似于进销存软件还融入了智能化管理的功能，结合进销存管理，财务管理，和营销促销等功能，可使企业管理者更大程度上提高效率。
第二，明白企业引入进销存软件的根本原因 有很多的企业管理者在选择进销存软件的时候只有一个目的，就是想管理库存的时候方便一点。殊不知，这个“一点”到底是这么回事儿，到底就是这么一点方便了吗？不，站在更高的一个层面上来说，管理库存是进销存软件的一个基本方面，而将企业的整体发展方向完全掌控到管理者手中才是最重要的一点，比如，对于仓库的货物存储情况，进销存软件可以即时的传达给管理者，还可以对于仓库的应进货情况的具体信息科学的统计计算出来，让管理者在把控补货方面有科学的依据，使得对企业的发展节奏有一个合理的控制。这样对于企业来说，作用就更加的全面了。
第三，进销存软件的操作和实用性决定软件是否好用
众多周知，一个产品的好与坏不但是由它的质量的好与差决定的，还有它的是否容易操作赫然是否实用决定的。这一点在进销存管理软件行业尤为重要，比如，功能极强大但是每操作一步的程序却繁琐的要命，用个软件像开飞机一样的小心翼翼，那么速度效率可以提的上去么？还有，一个管理电子元件的软件去管理食品，这个可以吗？当然不可以，因为没法设置食品的保质期管理啊，这样就没法使用了，也就是在实用性方面有所欠缺了。
选好进销存管理软件对企业管理事半功倍，希望以上的几点建议能够对大家有所帮助。
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