1、稳定的平台架构
OA办公系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃；当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致。所以这就要求OA办公系统底层架构的稳定性。
IBM是OA软件的鼻祖，它的Domino技术也在十几年前被视为是OA软件的正统平台，其优势是安全性和稳定性极佳，底层架构很健壮。但它有两个致命的缺陷，一是开放性很差，很难和其他管理系统进行数据整合；二是技术太复杂，实施、维护、二次开发都需要专业的技术人员来做，导致相关的成本非常高。这两个缺陷导致Domino技术很难适应中国企业的需求。
随着用户意识到软件开放性、拓展性、兼容性的重要性，JAVA很快成为中国企业级管理软件开发的最主要工具。JAVA技术的优势是跨平台、安全稳定、开放性好。目前市场上主流的OA软件中，90%以上采用JAVA技术。
2、具备大用户高并发应用的稳定性
企业会发展，OA办公系统的使用者可能会越来越多，企业初期的OA办公系统使用用户可能是30人、50人，当企业快速发展以后，成千上万人同时使用OA的情况也会时有发生。所以，企业在选择OA办公系统时必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。
管理“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性，尤其是针对大型企业、集团型公司，软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性，否则，一旦出问题，哪怕是小问题，都可能影响企业业务，从而造成不可估量的损失。
基于信息保密的原则，免费的OA办公系统软件一般都不会成为大型企业、集团公司的首选，所以免费的OA办公系统很少经历并发等诸多问题。大型企业、集团公司在选择OA办公系统时，考虑到需求的技术架构的成熟度以及多年的客户服务经验，不妨多考察品牌历史悠久的OA软件厂商。
一个稳定运行的OA办公系统不仅能够提升用户体验，而且能够减少系统维护的时间、成本和相关的工作量，增强最终用户对OA信息化的信息。如何判断一款OA系统是稳定性的OA系统？除了底层架构之外就要看服务客户的数量与质量如何了。
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