随着企业规模的不断扩大，原始手工的管理方式已不能适应企业的发展现状，也无法满足企业高复杂、快速、准确的管理工作要求，企业的管理者并非固步自封，在现今竞争日趋激烈的市场环境下，企业的管理者在试图不断地巩固现有的资源基础上，一边摸索着管理经验，一边寻求可以帮助企业在管理上突破的新管理方式和新方法，提高企业管理上的灵活性，实现企业的稳步发展，迎接日益激烈的市场竞争，信息技术为他们提供了最好的途径。以计算机与通信技术为基础的信息技术已经进入了蓬勃发展的时期。信息技术为人们创造了一种全新的不受时间、地域和计算机本身约束而实现信息交流、共享和协作的方式，这种新的处理方式给企业带来了新的机遇和挑战。
在企业信息化大背景的影响下，对企业经营活动中的进、销、存进行有效的控制和管理。要实现企业的信息化，关键是要实现企业信息的集成和共享，包括不同部门之间、企业内部与企业外部之间及企业同企业之间信息的集成和共享。为了实现信息化，企业选择了进销存管理系统。此系统利用计算机对企业的进货、销售及库存进行一体化管理，对库存商品进行查询和汇总，让管理者时刻对物资储做到心里有数；通过建立商品到货入库管理，对入库商品的采购时间、供应商及价格进行控制。销售管理帮助企业掌握销售动向。
企业采用进销存系统来管理企业的进销存业务可以带来明显的经济效益和社会效益。它的优点主要体现在以下几方面：极大提高了员工的工作效率，大大减少了以往到货商品入库到销售出库流程繁琐，杂乱的弊端；基于计算机技术的
进销存管理系统，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以减少管理成本，增加企业收入；进销存管理的操作自动化和信息的电子化，全面提高了企业的管理水平。因此，为进一步提高企业进销存业务处理效率，建立高效的进销存系统就变得十分重要。
计算机技术作为现代科学技术的基础和核心，已经而且将继续对人类文明社会的进步与发展产生深刻影响。在我们生活的21世纪里计算机技术已经在各行各业中发挥着不可替代的作用。当前越来越多的商业、企事业单位已经将计算机技术应用于日常的管理工作。科学的运用计算机技术进行管理工作不仅可以使管理工作规范化、系统化、自动化而且可以节省相当的人力、物力。它能够使用户的管理工作走上良性运转轨道，从而为其快速发展奠定基础。因此各单位对与本行业相关管理软件的需求也十分迫切。
当今世界上，以信息技术为主要标志的科技进步日新月异，高科技成果向现实生产力的转化越来越快。纵观全球经济发展，信息技术和信息产业已经成为经济增长的主要推动力之一，正在改变着传统的生产和经营方式以至生活方式。信息资源已经成为国民经济和社会发展的战略资源，信息资源管理水平也已成为现代化水平和综合国力的重要标志。管理信息系统在强调管理，强调信息的现代社会中它越来越普及，它跨越了若干个领域，比如管理科学、系统科学、运筹学、统计学以及计算机科学。
随着我国经济的发展，为了抓住机遇，在竞争中占的先机 ，作为生产企业的一个必不可少的重要环节——进销存管理的信息化也迫在眉睫了。开发进销存管理系统即可以顺应时代的信息化，现代化潮流，提高经济效益：又可以提高管理的现代化程序，加强管理的信息化手段，提高工作效率，增加单位效益。
通过进销存管理系统，利用信息化手段把先进的企业管理方法引入企业的实践，为企业的管理改革提供切实易行的途径。更重要的是，进销存管理系统可以及时通过信息技术把企业数据快速转化为企业信息，进而为相关管理者提供决策依据。
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