首先无论OA有多么先进要想让一个好软件去服务自己而不是被他拖累，第一步要选择一个好公司，一个好公司绝对会他的客户提供最合适他的服务，在中国很多一般的公司甚至一些著名的大软件公司为了提高自己的营业额，给客户灌输了一堆不符合客户公司的功能理念，让客户去买那些已经量产好的模块，没有从客户公司角度出发，完完全全为了公司营业额全额不顾客户公司的发展，在中国一个好的软件公司会到公司实际考察，为客户公司提供定制的办公系统软件，每个公司情况不一样如果不能根据公司情况去设计办公软件就会让客户公司遭遇巨大的损失。
市面上的软件公司大多分为两种一个是“免费”的软件公司，另一个就是定制收费的软件公司。
在中国“免费”的东西往往是昂贵的，天下从没有掉肉饼的事，在“免费”的软件中往往藏着消费的陷阱，量产的办公系统往往并不适合公司本身，而前期免费的基本上都是很基础的功能，到后期如果你想去升级模块往往要付出高额的金钱，“免费”软件往往都是秋后算账，而且在中国有些软件公司为盈利更是可以倒卖用户数据，而这也不过是“免费”的盈利方式之一，如同盖楼免费的软件就只能盖到盖到三层，因为他们的地基就只能盖到三层，而定制软件则可以为你盖的更高，因为定制软件的地基比免费的更扎实，免费的软件后期升级往往困难重重，代价高昂，而定制软件从长期看却可以省去很多不必要的烦恼和金钱，更重要的是定制软件提供了更优异的性能更适合自己的服务。
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