与所有产品规划一样,OA办公系统规划计划第一步也是熟悉业务,了解业务的前因后果与症结,才知道要如何下手。笔者最常用的是以下2个方式。 1. OA办公系统规划计划之参考竞品 拿招聘管理举例,笔者在开始时按照自己的了解,罗列了招聘的流程,初步规划了功能结构,但毕竟自己的角度是单一的,在没接触过招聘行业的情况下,视线非常局限。 参考市面上已经商业化的产品是一个很好的方式,找到头部产品,去分析他们的功能结构、使用场景,可以让自己更全面的了解业务。能够商业化的产品,是经过市场考验的较为成熟的,头部之所以能站在顶端,也必然有其优势。 同样,善用搜索,可以通过一些平台找到竞品的评价,进一步确认用户的关注点。
2. OA办公系统规划计划之用户访谈 如果把规划需求比为做菜,那么参考竞品就是知道别人的菜谱;而做内部OA办公系统就是把这道菜做的符合自己的口味,需要去掉自己不喜欢的食材,对自己的口味进行配比。 还有什么比面对面聊天更能了解用户需求呢?直接找对应人员聊呀! 大家都想通过系统取代繁琐的工作,提高效率,且OA办公系统使用频率高,功能设计会直接影响到自己的日常使用体验,所以同事们对于访谈都比较积极。对方没有时间的话,多约几次总能约到的! B端功能的角色分类较为分明,比如前述招聘管理中的几个角色。所以最好各个角色都找代表进行访谈。
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OA办公系统厂商选择要点伟创软件 -> OA协同办公系统 作为OA办公系统厂商,在各地区成立本地化服务团队是业务发展战略的重要一环,仅仅把销售触角到达,没有匹配的服务资源将很难征服当地的企业用户。进一步分析发现,选择知识管理类和分类管控类OA办公系统产品的企业用户,对本地化能力要求更高。口碑成为企业用户选择OA办公系统厂商的重要方式之一
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