KM知识库管理系统

     
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知识管理系统的功能要避免泛需求化

...知识管理系统越来越像一个大的软件平台了,但有些厂商只是单纯的将功能堆积在一起,甚至恨不能把所有能想到的功能都放在知识管理系统里,弄得知识管理系统软件的界面上一大堆菜单列表,给人的感觉是功能应有尽有,加上一般的用户在短时间很难进行深入的了解,鬼知道能用的到底有几个,因此知识管理系统需要结合自身的需要,避免功能的泛化。知识管理系统软件上的功能哪些应该有,哪些不应该有?这个确实没有什么标准,也要因人而异,但根据笔者的调查了解,以下这些功能是大部分知识管理系统用户..上海在线知识系统...
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平台化是知识管理系统满足多样化需求的保障

...管理系统持续和深入的应用,将业务管理和组织管理融会贯通,根据企业自身的需要实现各种新的业务管理,那平台化的知识管理系统无疑是最佳的选择。当用户在后续不断有新的需求,基于软件平台的强大的扩展性和二次开发能力,能够快速的进行功能的扩展的完善,实现用户知识管理系统办公与其它系统联结,通过高集成性能够兼容运行于不同的操作系统或数据库平台,具备更强的适用性和更大更多的功能潜力。 ..上海在线知识系统...
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满足企业知识管理需求是知识管理系统的前提

...管理系统的效能,企业在知识管理系统选型之初就需要提前规划,实际上企业知识管理系统应用的效果不容乐观,很多的企业只用到知识管理系统的部分功能,对知识管理系统绝大多数的应用不深够入,造成这方面的原因很多,包括用户需求问题、知识管理系统产品的问题、知识管理系统实施的问题、知识管理系统厂商后续服务的问题等。知识管理系统用户需要针对自身的要求做好规划,采用相关的策略逐步实施,从而实现深化知识管理系统系统应用提升自身的办公效率和管理水平。 ..上海在线知识系统...
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为什么企业对于知识管理系统的需求逐渐多样化

...解决企业的生存问题为主要任务,比较注重销售和业务管理;而企业发展的成长阶段,则注重流程的优化;快速发展阶段,则注重各组织之间的整合、协同管理,降低企业的内部成本和提高效率等。3、不同区域的不同企业需求不同企业管理受地域因素的影响也比较明显,企业对信息化的重视程度和深入程度也不一样,比如:我国的沿海东南部发达地区和西部欠发达地区,不论是综合经济实力,还是人力资源的整体素质都表现出了很大的差异性。4、不同管理者的管理思想不同企业的管理思想受管理者本身影响较大,..上海在线知识系统...
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企业知识管理系统更新换代会遇到哪些问题?

...业的管理流程。所以,知识管理系统软件替换的代价将是购买软件成本的N倍。知识管理系统软件替换后,用户需要花时间和新的软件厂商进行合作,需要重新经历一个比较长的周期来进行知识管理系统系统的实施,包括需求分析、系统开发和测试,用户培训等。用户损失不仅仅是软件的购买代价,更为重要的是时间和发展机会的丧失。知识管理系统的应用是一个由浅入深、由简到繁和逐步深化的过程,同时用户自身也需在在此过程中不断积累和提升信息化的经验,要想知识管理系统应用到达比较好的效果,这是一个..上海在线知识系统...
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企业对于知识管理系统不满意的原因有哪些 ?

...合;还有更重要的一点是,随着知识管理系统的深入应用和用户自身的发展变化,现有的知识管理系统不能满足新的需求,导致知识管理系统被搁置或无法继续使用,从而只能选择放弃或进行知识管理系统软件替换。2、软件厂商服务的问题知识管理系统的正常、持续和稳定的使用离不开服务,由于软件厂商的服务效率低、服务的质量差,很多问题不能得到及时和有效的解决,严重影响了知识管理系统的正常使用;另一方面由于技术落后导致服务成本高企,很多用户无法承受。 3、知识管理系统产品和技术的问题很..上海在线知识系统...
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企业知识管理系统选型参考

...对于上了一定规模的企业,同时在外地存在分支结构,由于管理的复杂和沟通困难,此时选择知识管理系统是一个不错的选择,通过知识管理系统结合企业的实际管理,可以规范企业的各种流程管理、提升企业的办公效率、节省成本,解决了跨部门、跨地域的协同办公问题。2、如果市场上没有现成和针对企业自身需求的管理软件,一般可以采用定制开发的方式实现,定制开发在大企业中比较普遍。但软件定制开发周期长、成本高、风险大,对软件厂商和企业用户都有着比较高的要求。3、如果企业存在多个管理系统..上海在线知识系统...
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企业知识管理系统信息化

...系统等众多类型的软件可供选择,知识管理系统系统通俗的讲就是办公自动化,通过网络和知识管理系统软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于实现流程管理、辅助办公。知识管理系统系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使日常许多通过手工完成的事情,被计算机和网络提供的功能所代替,最能体现知识管理系统特色的是基于工作流系统的流程管理。企业不同的需求需要选择不同的知识管理系统进行解决,并根据自身的需要可以分步实施,如果人力不足一下子上了太多的系统,效果会大大的打折..上海在线知识系统...
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知识管理系统的选型必须要考虑厂商的服务

...化并存的另一方面问题是知识管理系统软件厂商服务能力的不足,很多软件厂商自身产品的售价非常低甚至免费,不能够提供良好的软件服务,甚至是没有服务。知识管理系统软件厂商服务是知识管理系统稳定、持续和深入应用的保障,系统服务的效率、质量直接影响软件正常稳定的运行和用户的满意度,知识管理系统软件服务的成本也是用户需重点关注的内容。知识管理系统软件厂商的服务质量和服务能力是厂商综合实力的体现,与知识管理系统产品技术(产品的技术架构、灵活性、扩展性、集成性和二次开发能力..上海在线知识系统...
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知识管理系统选型还应该考虑后续发展

...如果知识管理系统不能适应用户需求的变化,则知识管理系统只能勉强使用或被慢慢的搁置。一个成熟先进的知识管理系统软件不仅仅是满足用户现有的需求,容易推广和维护,同时要能够满足企业后续变化的需求,能够灵活的适应不同行业和不同企业管理模式的需求,这样才能到达知识管理系统软件在企业深入和长久的应用。这方面,平台型知识管理系统有着明显的优势,平台型知识管理系统不仅能实现有通用的基础软件功能,满足企业日常办公的需要,利用其软件平台的优势快速满足企业不同阶段和不同类型的需..上海在线知识系统...
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