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在线人事档案管理系统专题

在线人事档案管理系统：如何选择合适的人事管理系统

      根据人事管理系统实施一线的实施经验，做到以下几个方面，可以帮助企业选出合适的人事管理系统。
                1、实用性
               人事管理系统选型，一定要关注系统的实用性。系统功能不必追求全面，企业可以根据企业内部人力资源管理的特点与人力资源管理发展的规划，理清企业所需要的系统功能。只要系统包含了所需要的功能就可以了，系统不一定要全面涵盖人力资源管理的所有业务功能。用不到的功能要来了也是浪费。所以实用性是首先需要考虑的，系统功能必须切合企业发展的需要。

      2、系统安全性
             上线人事管理软件之后，企业人事管理的所有数据都在系统，所以系统的安全性也是我们考虑的一个重要因素。系统安全性包括系统设置的严谨性、系统提供的安全加密模式、系统的权限管理这几个部分。系统应该提供完备的安全加密模式，能够执行对数据项、数据表、数据库、操作功能的多层次加密功能；并且要具备严格的权限管理，设定企业对系统不同模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限。

      3、强大的自定义功能
             设置再好的软件也不可能迎合了所有企业的管理特色，所有软件设置的灵活性与强大的自定义功能也是评估人事管理系统的一个要素。一个优秀的人事管理软件，必须可以方便用户查询，可以根据企业管理特色进行字段的设置，可以根据用户系统定义数据显示顺序等等。

      4、强大的报表功能
              报表是人力资源管理系统的主要输出形式，综合的报表功能使企业高层对企业数据一览无余，借此通晓全局，制订战略决策。因此，HR系统报表功能的强大与否直接会影响到企业人力资源决策的正确性和及时性。

      完善的报表功能应该具备多种国家规定及人力资源工作常用报表格式，能根据输入条件，自动生成报表；具备灵活的自定义报表设计功能，满足特殊需求；所有报告能在屏幕上显示并可打印或输出到如EXCEL、WORD等应用软件上。

       5、系统的集成性
              人事管理系统的集成性要求系统能提供功能强大的数据接口，轻松实现各种数据的导人导出以及与外部系统的无缝连接；可方便引入各类Office文档，并存储到数据库中，规范了人力资源文档的管理，并增加了文档的安全性。并且可以集成企业其他在用的系统，如CRM、项目管理软件等等。系统的集成性同样是我们评估人事管理系统的重要因素，系统的集成性不好的话，那么企业上线的系统都会成为一个信息孤岛，都是独立的，这不但不能实现企业的全线信息化，而且还会阻碍企业信息化的进展。

       企业在进行人事管理软件的时候谨记这几方面，相信会对大家选出合适的人事管理系统大有裨益。