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ERP系统实施的三点事项 导读:
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如何在ERP系统下完善内部控制 |
作者:佚名 来源:网络 |
导读:上海ERP系统功能模块 ,如何在ERP系统下完善内部控制:统开发设计和维护保养规章制度等。2.系统控制。系
统控制就是指借助计算机语言(软件)对财务核算开展内控制度,以保持系统的防范意识。这类防范意识的内控制度通常比根据各种
各样管理规章制度保持的操纵更加合理,关键包含:真实身份和权限管理:对客户、机器设备、文档各自授于不一样级別的权利,
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关键词:
项目管理
合同管理
知识管理
档案管理
协同办公
ERP软件
客户管理
进销存
流程管理
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1、规章制度操纵。 规章制度操纵一般是以管理规章制度的方式执行的,即由主管机构制订一系列的管理制度,监管财务会计
单位推行,以确保财务会计软件的一切正常、安全性运作,免受外部影响毁坏。关键包含:机构和人事部门管理规章制度、实际操
作管理规章制度、文本文档管理规章制度、主机房管理规章制度、系统开发设计和维护保养规章制度等。 2.系统控制。 系
统控制就是指借助计算机语言(软件)对财务核算开展内控制度,以保持系统的防范意识。这类防范意识的内控制度通常比根据各种
各样管理规章制度保持的操纵更加合理,关键包含:真实身份和权限管理:对客户、机器设备、文档各自授于不一样级別的权利,
以避免没经受权的工作人员有心进到系统或不经意误进系统,不允许合理合法客户应用管理权限以外的机器设备、文档或程序流程
,不允许开展各种各样滥用权力实际操作。此外,对ERP系统软件拆换、改动、升級时,要有一定的审核办理手续,并由相关工作
人员开展监管,以确保ERP系统数据信息的持续和安全性。另外要按时对计算机语言及软件开展维护保养,创建预防网络病毒、网
络黑客等侵入的对策。 3.不断完善的ERP系统岗位设置方案。 创建ERP系统岗位责任制度,就是说要确立每一工作中的岗位
工作职责,有利于公司更方便快捷地开展内控制度。ERP系统岗位设置方案能够依据公司的具体情况依照不一样的构思区划为不一
样的职位。例如能够把岗位分成基础职责职位和ERP系统职位。在其中基础职责职位能够设定为市场销售、生产制造、库存量、购
置、会计、财务出纳、审批、货运物流、项目投资、发展战略等职位。ERP系统职位分成立即管理、实际操作、维护保养ERP系统及
电子计算机软、硬件配置工作人员等。各公司能够依据內部制约规章制度的规定和本企业的工作中必须,在确保网络信息安全的前
提条件下交叉式设定职位,各职位应维持相对性单独,但又互相联络,互相牵制。 4.实时控制。 根据ERP系统实际操作管
理规章制度的创建,明文规定上机操作工作人员对ERP系统软件的实际操作工作职责和管理权限。一般包含键入和輸出两一部分操
纵,最先键入操纵要确保键入到电子计算机中的财务会计数据信息都历经了严苛的审批,而且全部的财务信息全是恰当的,比如在
ERP系统运作中,防止没经审批的各种各样会计原始凭证键入系统及其对不正确的会计原始凭证回绝键入、立即更改和再键入;凡上
机操作工作人员务必历经受权;严禁原系统开发者触碰或实际操作电子计算机,了解电子计算机的不相干工作人员不允许随意进到
主机房;在輸出操纵层面最重要的总体目标是确保各种各样輸出結果的准确性、真实有效、一致性,确保輸出的触碰工作人员仅限
历经受权的工作人员。 创建輸出纪录;创建輸出文档及汇报的签名规章制度;创建輸出受权规章制度;严苛降低财产的文档輸出
,如开支票、提货单要历经相关工作人员受权,并历经相关工作人员审批签名。除此之外,应用数据库的维护和数据信息数据库存
储还可以维护数据信息的安全性;对关键的ERP系统档案资料开展双备份文件,应储放在不一样的地址,并搞好ERP系统数据信息的
抗磁、防火安全、防水和防污等工作中。 5.充分运用财务审计职责。 因为财务审计是以内控制度系统为基本的,外界财务
审计工作人员以便对被财务审计企业会计账簿的公平公正表达意见,务必最先科学研究和点评内控制度。内部控制审计工作人员亦
这般,她们从点评各单位的内控制度规章制度下手,在生产制造、购置、市场销售、会计、人力资源管理管理等各行各业搜索管理
系统漏洞,分辨并规避风险,检查数据纠弊,对既成损害明确提出解决对策等,并且有时候内部控制审计还立即以健全内控制度为
目地。因而被财务审计企业应用心征求财务审计工作人员的意见与建议,逐步完善内控制度系统。 6.提升员工素质。 一方
面ERP系统产生内部控制工作中的创新,内控制度工作中由传统式的以人主导变化为以电子计算机软件主导。相对性于传统式操纵
货运量大、高效率低、错误率高、无效劳动等比较严重缺点来讲,ERP系统是对传统式内部控制工作人员的巨大释放。另一方面ERP
系统又对公司员工明确提出了新的规定,非常是剖析并明确提出管理要求的工作能力,公司必须的是跨软件工程专业、会计专业、
管理技术专业及公司有关技术专业的专业人才,这也为职工的个人发展出示了更大的活动舞台。OA办公系统,协同办公系统,如何在ERP系统下完善内部控制,上海ERP系统功能模块,统开发设计和维护保养规章制度等。2.系统控制。系
统控制就是指借助计算机语言(软件)对财务核算开展内控制度,以保持系统的防范意识。这类防范意识的内控制度通常比根据各种
各样管理规章制度保持的操纵更加合理,关键包含:真实身份和权限管理:对客户、机器设备、文档各自授于不一样级別的权利,
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