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如何能够选择到适合自己企业的OA办公系统?

作者:佚名  来源:网络
导读:上海OA办公系统选型 ,如何能够选择到适合自己企业的OA办公系统?:虑企业规模大小问题,选择系统要适合企业发展情况。同时,还要注意用变化的 眼光看待企业,如果企业发展快,则可以选择稍微有规模的系统,以五年发展的规划为参照,是选择不同OA办公系统的依据。 当然如果不确定自己的企业规模发展情况,购买适合大企业使用的OA办公系统为上策,因为企业规模是有发展性的
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
企业选择适合自己的OA办公系统 要考虑什么:

1、企业规模

一般而言,即使相同行业的企业内部工作上的侧重点都差不多,但是都会根据企业 的规模大小产生不同的需求。除了考虑企业业务重点还需要考虑企业的规模,从企业规模出发,大体可以分为小企业和大企业。

企业对于OA办公系统的选择,应该充分考虑企业规模大小问题,选择系统要适合企业发展情况。同时,还要注意用变化的 眼光看待企业,如果企业发展快,则可以选择稍微有规模的系统,以五年发展的规划为参照,是选择不同OA办公系统的依据。

当然如果不确定自己的企业规模发展情况,购买适合大企业使用的OA办公系统为上策,因为企业规模是有发展性的,而且 后期扩大的规模未知。例如OA办公系统,可根据企业的需求进行调整,确保满足客户的要求,从企业使用的角度出发,力求让客户 在使用客户关系管理系统的过程中,享受到最便捷的服务。


2、是否可定制

符合企业的业务需求是对系统最 基础的标准,判断系统是否能满足企业的主要业务需求,并且可以从自己的业务角度去看,哪方面是公司内部比较薄弱的地方,就 针对该强化流程和管理方面的功能。除此之外每家企业管理方面的需求都是不同的,OA办公系统如果不做到定制化,是无法满足企 业的需求。

定制的OA办公系统能够贴合企业的工作流程,即使是同行业企业,微小的细节,都会造成企业之间的需求不同 。最好的方法是更改OA办公系统的工作流程,让OA办公系统去适应企业,而非企业适应OA办公系统。

例如:某行业的A企 业工作流程是:收款-订货-发货-售后,同行业的B企业工作流程是订货-收款-发货-售后,仅仅是因为领导的一个小小的想法,都 能导致企业的业务流程的差异。作为一款可定制化的OA办公系统,拥有强大的定制化功能后,还要能够对每个用户的权限进行详细 到每个模块、每个字段和功能的权限的自定义,满足每个客户对于企业流程以及部门的个性化需求。




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