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为什么使用OA协同办公软件的外企没有国内企业多? |
作者:佚名 来源:网络 |
导读:上海 ,为什么使用OA协同办公软件的外企没有国内企业多?:个会议纪要就可以执行了,不需要重新再走一次OA协同办公软件的流程。而国内,会议数量庞大,为开会而开会的不在少数,但能当场拍板的会议少之又少,大多会议只是走个通告的形式,让大家下场讨论,结果再议。如此现状,没有OA协同办公软件的流程记录,多少有点干事无人知晓的意味。2:工作习惯和国内有差异一般来说,E |
关键词:
项目管理
合同管理
知识管理
档案管理
协同办公
ERP软件
客户管理
进销存
流程管理
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随着互联网将世界各地紧密联系起来之后,中外交流也越来越多了,很多国内的企业在和外企进行交流时,会发现很多的外企并没有使用OA协同办公软件的习惯,那么为什么会出现这种情况呢?为什么使用OA协同办公软件的外企没有国内企业多?
1:外企会议少外企会议非常的高效,一般会议当场都会有结果出来,确定了发出邮件,写个会议纪要就可以执行了,不需要重新再走一次OA协同办公软件的流程。而国内,会议数量庞大,为开会而开会的不在少数,但能当场拍板的会议少之又少,大多会议只是走个通告的形式,让大家下场讨论,结果再议。如此现状,没有OA协同办公软件的流程记录,多少有点干事无人知晓的意味。
2:工作习惯和国内有差异一般来说,ERP系统中都附有OA协同办公软件的工作审批流程这一环节。老外使用ERP,OA协同办公软件大部分需求都能满足,因此没必要再另起炉灶。
更进一步说,国外在有OA协同办公软件、ERP系统之前,他们已经非常习惯使用电子邮件进行工作交互了,而且他们的电子邮件已经清晰地结合了公司的SOP展开工作,每位员工都把自己的SOP装在自己的脑袋中,看似邮件来往非常复杂,但如果把SOP装在自己的脑袋中,这是最灵活也是最高效的指挥系统了,为什么一定需要使用OA协同办公软件来解决问题呢?
3:外企更习惯使用邮件邮件对于外企来说相对OA协同办公软件是更加熟悉的,因为在国外,邮件是可以作为有效证据的,很多外企内部和外部之间的交流邮件都是具有法律效应的,并且对于外企来说邮件也是更加有效的。
为何国内企业就需要OA协同办公软件呢?原因有二:一是怕找人太难,找个人解决问题,不催上三遍根本搞不定;二是记录,出了问题追根溯源,以便责任认定。再拿资金审批说事,权利范围内的资金审批也大多需要第三人的见证,以免出现意外担责。
尽管使用OA协同办公软件的数量不多,但对于国内企业来讲,OA协同办公软件却是必须品。它可以帮助企业建立一个统一、整合的办公管理平台,规范员工的日常工作习惯、提高执行力,让每位员工都可以成为管理者。真正做到“管理更高效,流程更统一,权责更分明。”
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