第一审批流程 日常企业管理中，很多规章制度会出现冗余，包括很多纸质表单，数据，岗位说明等。都会日积月累从而数据会冗余。但是如果逐步讲制度和规范累计起来，员工根本没法学习和掌握， OA协同办公系统的审批流程包括表单、数据以及工作引擎，一般功能如下
1、流程门户：OA协同办公系统提供统一的分类流程调用界面。
2、发起流程：选取要发起且已经制作好的工作流程表单。
3、待发流程：通过OA协同办公系统流程表单填写后保存待稍后发送的工作流程。
4、流程监控：是指通过OA协同办公系统对正在办理的工作流程进行监控。
5、办结查阅：是指用户可以对已经结束、取消、退回的流程进行查阅。
6、流程转办：是指当前用户可以通过OA协同办公系统把卡在某节点的流程转办给其它人处理。
7、流程代理：是指用户出差时可以由其指定的代理人帮其处理。
第二点就是知识管理
知识就是所谓的信息经过加工处理之后的产物，实现信息的充分共享，知识管理如下： 1、文件管理可设立多级目录，分类存放办公室、各处室、各中心的各类文件。
2、在OA协同办公系统用户端可上传、下载及查看文件，并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作。
3、OA协同办公系统可设定共享单位，指定共享、不共享或有限共享。
4、文件管理包括如下功能：文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等
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