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流程管理软件如何实施 |
作者:佚名 来源:网络 |
导读:上海 ,流程管理软件如何实施:快地推出新品,还是缩短流程时间以获得竞争优势。一个例子是,某地方政府选择虐待儿童案上报过程作为试点项目,因为该项目为在重要地区提供公共服务带来的好处最为明显。另一个例子是,以抵押贷款办理员关注的抵押贷款开办作为试点项目,以考察是否能通过缩短贷款开办时间从而获得竞争优势。一家汽车制造商专注于简化分布广 |
关键词:
项目管理
合同管理
知识管理
档案管理
协同办公
ERP软件
客户管理
进销存
流程管理
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1.确认纺织行业流程管理软件试点项目 一旦确定了纺织行业流程管理软件项目的轻重缓急,就应当选择针对某个部门的特定项目作为正式行动前的试点。成功的项目试点不仅会证明流程管理软件的成功,还有助于证明有必要在整个企业扩大部署策略。因此,所选择的试点应当直接支持企业最紧迫的战略目标,无论是提高客户服务、更快地推出新品,还是缩短流程时间以获得竞争优势。 一个例子是,某地方政府选择虐待儿童案上报过程作为试点项目,因为该项目为在重要地区提供公共服务带来的好处最为明显。另一个例子是,以抵押贷款办理员关注的抵押贷款开办作为试点项目,以考察是否能通过缩短贷款开办时间从而获得竞争优势。一家汽车制造商专注于简化分布广泛的应收款项流程,从而支持跨组织提供最佳服务这一业务目标。 这些率先进行的项目被选中,不是因为它们一定就能证明迅速获得投资回报,而是因为它们对整个组织的业务战略来说至关重要。 2.成立亲合团体 许多组织在选择合适的试点项目及确保成功方面煞费苦心,可是在把项目推广到其他部门和流程方面却没有给予同样的关注和努力。等到试点项目完成后才开始规划下一个部署阶段,这是错误的做法。 组织需要有精心设备、分阶段进行的部署计划,还要考虑到有缓急之分的流程管理软件项目以及有密切关系的亲合团体(affinitygroup)。亲合团体是指共享流程、文档/文件和数据的部门。譬如,有着共同管理职能的几个部门,如财会、营销和客户服务部门。这些部门或者业务单位可以重复使用流程的相同部分,从而能够获得跨部门的流程效率,降低实施、支持及培训成本。亲合团体里面的主要部门实施流程管理软件应用系统后,它可以指导实施类似应用系统的下一个部门。这种方法促进了整个团体共享流程自动化知识。 作为这种方法的一部分,组织应当考虑亲合团体里面每个部门确认在最初实施阶段,哪些项目处于最有可能成功的准备状态和具备所需的资源。还要评估诸多因素,如自动化程度、计算机使用技能以及亲合团体里面每个部门的工作量。OA办公系统,协同办公系统,流程管理软件如何实施,上海,快地推出新品,还是缩短流程时间以获得竞争优势。一个例子是,某地方政府选择虐待儿童案上报过程作为试点项目,因为该项目为在重要地区提供公共服务带来的好处最为明显。另一个例子是,以抵押贷款办理员关注的抵押贷款开办作为试点项目,以考察是否能通过缩短贷款开办时间从而获得竞争优势。一家汽车制造商专注于简化分布广..
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