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OA协同办公系统的选型四大原则 |
作者:佚名 来源:网络 |
导读:上海 ,OA协同办公系统的选型四大原则:性能,这就是性价比。在很多时候,OA协同办公系统的价格并不跟其性能成正比,特别是对于中、大型项目来说,价格只是满足人的虚荣心而已。反之,也不要以为越便宜越好,要知道,购买成本只是综合成本的一小部分,还有实施成本、维护成本、拓展成本、升级成本、生命周期成本等等,这才是大头。OA协同办公系统的价格差别悬 |
关键词:
项目管理
合同管理
知识管理
档案管理
协同办公
ERP软件
客户管理
进销存
流程管理
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原则一:技术先进 技术是OA协同办公系统能否用好的基石,但很多人都看到了漂亮的界面,而忽略了底层的技术架构,结果吃了大亏。只有良好的技术设计才能够保证OA协同办公系统具有良好的稳定性、开放性、拓展性、维护性和易用性,才能保证你顺利的应用。
原则二:价格合理 同样的性能(包括功能和技术)看价格,同样的价格看性能,这就是性价比。在很多时候,OA协同办公系统的价格并不跟其性能成正比,特别是对于中、大型项目来说,价格只是满足人的虚荣心而已。反之,也不要以为越便宜越好,要知道,购买成本只是综合成本的一小部分,还有实施成本、维护成本、拓展成本、升级成本、生命周期成本等等,这才是大头。 OA协同办公系统的价格差别悬殊,但以30-80个账号数来算,如果选择产品化的OA协同办公系统,大致价格在2.5-8万元之间是比较合理的。
原则三:适度超前 第一个原则中我们要求忽略或砍掉次要功能,但别砍过头了,因为事实上,由于缺乏对需求和OA协同办公系统的洞察力,大部分用户的需求都是片面和短视的,所以需求必须要有一定的前瞻性,至少要满足未来3-5年企业的发展需要。悲剧已经多次上演,很多企业在选型的时候说,我就是发发通知、传传文件,别的什么技术啊、功能啊再好我也用不上,但用了一年时间后经常就会有工作流转和表单统计的需求,这时候发现OA协同办公系统产品的架构和设计不能很好的实现这个应用,开发吧成本太高,换掉吧前功尽弃,搞得自己很难受。最后值得一提的是,没有一个OA协同办公系统是绝对领先和全面领先的,只有相对领先。你要做的,就是找一个优势能够跟自己的需求对接起来的OA协同办公系统。
原则四:功能适用 确定自己的核心需求,包括当前要解决的主要问题和未来几年(以3-5年为佳)要解决的主要问题,主要问题不要太多,超过5条就不是主要问题了。罗马不是一日建成的,所以千万不要试图去满足所有人的要求,也就不要浪费时间去研究OA协同办公系统全部林林总总的功能。根据核心需求确定核心功能,忽略或直接砍掉次要功能,其实OA协同办公系统的核心就是工作流。现在各个OA协同办公系统都有试用版本,不怕不识货,就怕货比货,将自己的实际办公流程(复杂一点的)放进去认真演练一下,对其适用性就有了直观的认识。
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