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好的移动化OA协同办公系统应该满足哪些条件? |
作者:佚名 来源:网络 |
导读:上海 ,好的移动化OA协同办公系统应该满足哪些条件?:因素。在公司,可以使用PC电脑办公,这是标配。在外出差,或是急事外出,也可以使用手机等便携式工具沟通,这既能解决找不到人的尴尬,又能防止消息传达的不及时问题。3、任务资料共享对于和同一业务,任务来说,共享已经完成了的和将要完成的事情,需要那些人配合的资料是需要在一定范围内共享出来的。此时可以利用移动 |
关键词:
项目管理
合同管理
知识管理
档案管理
协同办公
ERP软件
客户管理
进销存
流程管理
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1、移动化协同办公 协同合作办公是企业正常运作的一个不可避免的条件,而企业之间的协作能力,是一定会影响到企业的发展。而OA协同办公系统利用任务的在线分配,相关人员都是可以接收到OA协同办公系统任务的提醒,以确保业务的顺利完成。
2、打通了PC端和移动端的接口 OA协同办公系统连接PC和移动端是很重要的一个因素。在公司,可以使用PC电脑办公,这是标配。在外出差,或是急事外出,也可以使用手机等便携式工具沟通,这既能解决找不到人的尴尬,又能防止消息传达的不及时问题。
3、任务资料共享 对于和同一业务,任务来说,共享已经完成了的和将要完成的事情,需要那些人配合的资料是需要在一定范围内共享出来的。此时可以利用移动OA协同办公系统让员工可以随时随地对相应的资料进行安全便捷的快速访问。
当文件较多,数据较为庞大时,则直接利用企业OA协同办公系统云盘来存储相应的数据,以方便快速浏览和查找,达到省时和提高工作效率的目的。
4、移动化审批 审批往往是一个公司,企业最为核心的部分。而以往都是通过纸质文件进行递交领导审批的流程,这种情况不仅费时,费力,如过遇到了领导外出的情况,则会出现无法提交的情况,这就在无形之中给企业造成了一定的损失。
而利用移动OA协同办公系统,IM即时通讯工具进行提交审批,这样就避开了时间和空间的阻挠,进行审批,OA协同办公系统确保了工作的正常开展,实现移动化办公。
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