OA协同办公软件是指利用计算机网络帮助企业实现办公自动化，用系统软件代替传统的手工工作帮助企业处理内部事务，例如文档共享、部门协作、报销、业务流程等等，OA协同办公软件最终目的帮助企业提高工作效率，实现利益最大化。
一、快捷发布信息
以往企业每天的信息，都是通过公告栏或者人工传达，往往失去时效性。而利用OA协同办公软件通知、公告、论坛、问卷等应用，可以将企业每天产生的大量信息，如人事公告、组织调整、产品发布、制度变更等、及时性的传达给相关部门、相关员工，OA协同办公软件不仅帮助企业实现与系统之间的信息互动，OA协同办公软件还可以及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒，确保每个员工都可以收到。
二、自动搜索文档
在传统办公模式的情况下，通过手工搜索文档存在非常大的难度。而利用OA协同办公软件使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，通过权限进行使用和共享，OA协同办公软件不仅帮助企业实现自动搜索文档，提高工作效率外，还可以保证文档资料的安全性。
三、实现流程自动流转
传统的企业业务、文档流转都是通过人工操作。而利用OA协同办公软件企业可以事先设置好各个流程的转向，只要员工在系统后台提交，各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转，省去了员工在各个领导办公室挨个签名的时间，OA协同办公软件不仅能帮助企业实现智能化办公，还能让企业员工专心工作，提高工作效率。
OA协同办公软件不仅帮助企业提高工作效率，打破地域与时间之间协作的限制，还便于领导对任务情况的了解。
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