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项目管理系统对企业可以带来的好处


导读:,实现对市场变化的快速响应 。2、项目管理系统可以有效提高企业的决策水平。项目管理系统的应用使企业在获取、传递、利用 信息资源方面更加灵活、快捷和开..

项目管理系统浅析


导读:在迅速扩张阶段的中小型企业,大部 分都存在管理瓶颈,其具体表现在项目目标制定不明确,任务分解不清楚,责任不落人,工作进度无法追踪等。 为了解决以上问..


 

项目管理系统-项目实施流程

作者:佚名  来源:网络
导读:上海项目管理系统 ,项目管理系统-项目实施流程:的项目,还是临时增加项目,都不能缺少立项环节。大项目要反复论证、 层层审批,遵循企业决策审批管理流程即可。小项目环节可以简化,但可不可行,要有数据分析,要权衡利弊得失。一个宗旨:这 个项目要有利于企业目标的实现和价值增值。偏离这个宗旨的项目不予立项。二、项目报批预算先行 项目可不可
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
项目管理系统决定企业发展的宽度,也影响企业发展 的深度,项目管理系统考验企业发展的智力和毅力。当然了,现在针对项目管理系统也越来越多了。利用好这些项目管理系统,对 规范项目管理系统流程和提高项目管理系统效率还是很有帮助的。

一、项目立项准备充分
企业导入新的项目,不论是战略规划中预定的项目,还是临时增加项目,都不能缺少立项环节。大项目要反复论证、 层层审批,遵循企业决策审批管理流程即可。小项目环节可以简化,但可不可行,要有数据分析,要权衡利弊得失。一个宗旨:这 个项目要有利于企业目标的实现和价值增值。偏离这个宗旨的项目不予立项。

二、项目报批预算先行
项目可不可行是第一步,可行才能报批,报批必须预算先行。光有项目可行的结论,没有项目实施的预算,这样的项 目不能批准。企业的老板们可得留意啊!事先的控制远远强过事后的处罚。预算永远是企业防患职务犯罪的最佳武器。

三、项目启动组织成立
相对而言,项目在企业组织的事务工作中总是处于临时地位,这 是项目的阶段性特点所决定的。如果企业新增一个项目就增设一套机构,企业的组织就会无限膨胀。为了防止机构臃肿,企业有必 要设置临时项目小组,授予项目小组处置与本项目相关事宜的权力,项目结束,临时小组即宣告解散。这就是我们常说的项目授权 ,介于岗位授权和临时授权之间。所以项目启动往往伴随的就是项目小组成立。

四、项目跟踪循序渐 进
项目小组成员往往都兼有本职工作,应该反过来说,是原有岗位人员项目管理系统。但是不管项目小组成员原有岗 位职务高低,他一旦成为项目小组成员,企业其他人员为了这一项目的顺利进行,都必须尽力配合,哪怕你是这个项目小组成员的 顶头上司。企业所有新增项目都是企业发展所必须及时引进和开展的业务,是有严格时间要求的,任何人都不得以任何借口阻碍项 目进程,否则企业发展步伐或经营目标就有可能受到影响。循序渐进必须以全体成员的支持配合为前提。

五、项目风险防患未然
做任何事情都是有风险的,不同的是企业对风险了解的程度和防 患措施是否到位。时间短、事务工作少、投入不多的项目相对来说风险肯定小,项目小组成员注意安全就够了。对于时间跨度大、 事务工作多、投入大的项目,就必须设置风险管理机制了。是选择项目外包,由专业公司承担,还是购买保险、自己承担?还是三 方联合,风险共担?也是需要论证选择的。风险预防只能是好中选稳。投资过大的项目必须专人负责风险管理。

六、项目验收仔细核算
项目变更也好、遇到风险也罢,既然企业依法决策了,项目小组 成员就要想方设法、克服困难、战胜挑战,确保任务完成。项目完工,必须立即组织验收检验,对照预算仔细核算。这里绝不仅仅 是考虑花钱多少,而是检验企业决策是否正确、检验项目是否真正于企业有用,从而判定项目是否达到预期目标。项目验收必须出 具验收报告,必须同时对项目小组成员的工作进行考核,不能让企业的投入没有效果,更不能让企业的投入打了水漂。


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