OA办公系统功能设计1. 画流程图、思维导图

把业务以流程图的形式画出来，罗列每个流程对应的角色和功能。这样能够帮助自己捋顺逻辑，并且在设计具体原型时不会歪掉重心，不遗漏功能。后续跟需求方、开发过需求时，也可以协助讲解，让听众更好理解原型设计。

OA办公系统功能设计2. 思考角色的关注点、功能的排部

在完成前一步后，要做什么功能、功能之间的跳转逻辑心里已经有数了，现在是功能如何排部的问题。

这里可以从角色、从场景出发。

还是拿招聘模块举例，这里面涉及了那么多角色，每个角色的关注点并不一致。hr关注整个流程，而面试官很可能只负责面试考察候选人的水平，他关注的是今天我有多少个面试安排，在什么时间，我要如何规划今天的工作，至于招聘进度结果如何，面试官并不关心。那么面试官涉及到的部分，是否可以抽出来做一个突出呢？

OA的目的是提升效率，需要让不同角色更轻松的看到自己关注的部分。

OA办公系统功能设计3. 确定具体细节

到这里，产品原型的设计已经大致成型了，但是细节不能被忽视，以下方面的问题需要过一遍：

1）考虑不同角色的操作权限和数据查看范围，是否需要做对应的权限规划，权限规划是否变更，上线后要如何进行维护；

2）考虑功能、数据之间的关联。B端产品功能之间更加环环相扣，说几个常见的情况：A数据同时用在多个地方，影响着多个功能；B数据变化了会影响C数据的变化；D操作完成后要触发定时任务E。大模块内的数据关系容易记住，模块与模块之间的关联也不要遗漏；

3）考虑特殊情况。使用人数多了，总会有特殊情况，在B端产品，特殊情况更多是边界情况，会导致流程无法继续进行，而不是体验不佳可以适当兼容。所有能想到的问题，不要带着“大家正常不会这样做”的态度去无视，必须想好对应的处理方案，这部分可能还会需要跟需求部门一定讨论特殊情况的处理规则。