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无纸化协同办公系统实施应用 |
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协同OA应用新趋势,将决定国内企业管理成败那么,作为现代企业管理运营中的“必需品”,本土协同OA产品究竟应该走向何方呢? 协同OA应用趋势一:与时具进的功能匹配 协同OA功能的匹配度一直是企业用户关注和选型考量的重点。由于各行业的业务涉及范围不同,在内部组织结构和管理流程上也会有所差异。 &传媒行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业管理引入协同OA办公系统的意义传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生,管理成本、办公费用居高不下,不但给企业带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需传媒行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA创新三大流向,保障市场领先OA困境在于创新不足、跟风严重 然而放眼今日OA软件市场,很多项目建设实施过程中,凸显出进退两难的境况――高昂的成本、各实施单位复杂多变、执行难度大,以致项目成功率不到40%,客户满意率仅为45%,一度使国内协同OA软件市场停滞不前,难尽人意。 调查发现,在不成功的企业中,50%是由于软传媒行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统对企业流程审批慢有独特方法事实上,这种情况也让最高管理者头疼,因为谁也不愿意看到自己企业的办公效率低下。流程审批迟缓,既影响工作效率,又影响工作情绪,滋生员工对企业的不满和与管理者之间的矛盾。对待办的审批总是不能在第一时间内完成,而是一拖再拖,直到实在拖不下去了才去办理,这就是典型的“审批拖延症”。 &传媒行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业ERP及办公OA系统解决方案A、在本方案中,所有企业员工在工作过程中需要用到的软件(如Office、企业ERP系统等)均统一安装在终端服务器上,只需实现一次安装即可。后续的升级也只需在终端服务器上实现一次升级即可。B、企业的信息化系统中,终端主要应用在办公OA、ERP、生产调度等系统中,目前这些系统有基于B/S架构开发的,也有前端基于C/S传媒行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 强壮OA软件梦 助阵企业信息化OA软件作为继财务软件、ERP之后的第三大管理软件,协同作战的理念已经深入人心,越来越得到更多集团、企事业单位以及政府部门的认可,积极昂扬向上发展的趋势不容阻挡,在企业信息化建设中的作用不容小觑。OA软件自诞生以来就肩负着,助力企业信息化建设的职责,持续不断地跟进企业信息化需求变化趋势,也是强壮O传媒行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统建设目的1、OA办公系统建设目的是为了提高内部管理客户信息的效率,降低企业运营成本。 2、OA办公系统建设目的为了实现跨地域的协同工作,提升工作效率,加强业务规范 3、OA办公系统建设目的是为了建立企业内部门户,统一信息发布平台,消除信息混乱 4、OA办公系统建设目的是为了传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 选型OA办公系统须知哪些注意事项一、关注本质 OA的本质是流程与知识、门户管理,其中流程是其核心本质。而OA项目的成败本质与其他管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的,并且决定了OA办公系统传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA系统如何协助大中型企业实现协同办公大中型企事业单位需要的OA办公系统特点主要包括: 1、大中型企事业单位需要专业化的OA办公系统厂商,应尽量避免其他软件开发商或系统集成商。 2、需要的OA系统应该非常成熟、健壮、稳定,能够满足大规模用户同时在线使用,并且访问速度快。系统的实施应该简单,对于标准化的功能,可以快速实施,并简单培训传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 协同OA价值体现传统办公主要承担着上传下达、办公物品管理、档案管理、制度实施过程中的监督以及其它事务办理等工作。在传统的办公模式中,工作人员之间最基本的联系是沟通、协调和控制。就一般而言,办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存、存档。部门内部及部门之间的任务完成完全靠人力或借助传统的交通工具等手传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA系统工作中易用性的作用一、界面简单 我们都知道每个OA办公系统都有自己的界面,但这个界面是否简单则决定着用户能否快速学习应用。因为OA办公系统是面向所有员工的软件,并且需要员工们每日必用的,如果界面过于复杂,对于用户则会略感繁琐,影响OA系统的学习使用。 所以,选择界面简单的OA办公系传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公系统选型的注意事项OA办公系统选型的注意事项 OA办公系统选型的注意事项主要包括:关注本质、核心价值、以及成本控制。一、关注本质OA办公系统的本质是流程与知识、门户管理,其中流程是其核心本质。而OA办公系统项目的成败本质与其他管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA管理系统的上线时应该注意哪些四步诊断法助企业明确OA管理系统建设应用需求 然而,很多用户在进行需求规划时,难免需求过于简单,或者过于泛化,甚至贪大求全,最后发现看似完美的OA系统上线之后,这个功能不太实用,那个功能也不太适用,所应用的OA系统根本无法很好的支撑企业运营。那么企业用户应该如何明确应用需求传媒行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公系统,OA办公系统的作用OA办公系统选型,警惕潜伏的“陷阱” 认清自身需求 目前,大多数企业采用收集归纳法进行需求定义:一方面,把空的需求表单发给各部门,一段时间后收集上来,对各部门的问题进行汇总归纳,形成总体的需求概况;另一方面,参考从各个协同办公厂商产品宣传中收集到的信息,整理出一个大而全、缺乏整体性传媒行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 如何选择实用型的OA系统1、对自己的需求要很清晰,是想解决工作流程问题,还是想解决文档知识的交流和共享? 是想解决内部员工的管理问题,还是想规范业务流程? 一定要明确自己公司的最需要解决的问题,如果最迫切解决的问题能很好的解决,其它人及主要管理者首先看到了OA的好处,那OA系统传媒行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 决定OA系统能否成功上马的因素首先,管理是基础,只有企业管理上的需要,高层管理者意识到信息系统的重要性,或者说现有工作效率跟不上行业发展的需要,提出强烈的信息系统建设的需求,是OA系统成功上马的必要前提。 其次,组织是OA系统良好运作的动力。企业组织上不同部门、不同角色,流程中各个传媒行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 用好的OA软件来杜绝企业浪费用好的OA软件来杜绝企业浪费 首先,企业要明确什么是好的OA软件?通常客户挂在嘴边的所谓“好OA软件”,其实并非绝对的。因为对客户来说,最适合自己的才是最好的。但由于不同需求的制约,所以适合他的OA软件未必也适合你,就像同一件衣服穿在不同人身上,其效果也会有所不同。所以传媒行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 推动企业信息化的捷径-OA系统OA系统——推动企业信息化的捷径 过去我们发现,中小企业实施OA系统容易走进两个极端,一种是对企业信息化管理缺乏信心,抱着浅尝辄止的态度,去选择那些价格便宜、功能一般的OA产品,这样实施的结果往往是:OA产品功能有限、性能不稳定,系统上线后作用不明显,企业失去进一传媒行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公系统成败的关键因素OA办公系统成败的关键因素 决定OA办公系统成败的关键因素有:1、向管理靠近OA办公系统从本质上来说,是解决公司内部管理的问题,是提升公司内部管理水平的一种重要手段。所以OA办公系统不是单纯的应用软件,而是蕴含着深刻管理思想的应用管理软件。软件中体现的管理思想是OA办公系传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 BPM流程管理系统自动化价值创造者如果我们接受这个BPM的定义,那么可以说BPM对每个组织都应该适用。毕竟,每个企业都有人,同时每个企业也都有内容。不过,即使如此,这也并不意味着BPM适用于所有组织。为了保证BPM能为组织真正带来价值,BPM对于采用它的组织还有更多的要求。 &nb传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业应用OA系统,四招帮你解决拖延症1、制定工作计划 面对一项工作任务,我们习惯于设定一个截止期限,然后开始着手工作,头几天你感觉鸡血满满,渐渐地,使你分心的干扰和借口让你投入工作的时间越来越少,最终造成工作无法在规定的时间内完成。传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅析OA办公系统的信息化作用浅析OA办公系统的六大信息化作用 从而帮助组织解决管理过程中的复杂问题,在实际应用中发挥以下作用:1.建立了完整统一的企业数据库 长期以来,企业管理数据出自多个部门,这些数据也仅限于部门使用,同一种数据在不同部门往往各不相同。通过实施OA办公系统,企业可制订数据编传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统的易用性分析浅谈OA办公系统的易用性 随着OA逐渐步入企事业,OA办公系统的易用性含义也在变得丰富,易用性被分成了三个部分,分别是:易见、易用、易维护。一、OA办公系统易见“易见”即用户界面简洁、美观、友好,易于用户发现了解。有些CIO青睐于一些高端的OA办公系统,功能繁多,认为公司上传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 如何依靠OA软件提高工作效率1、节省时间 我们每天都要查看自己的日程安排,我们每天也都要添加日程,如果一个月有200个日程的安排,我们就得输入200条日程内容,这样就大大的加重了我们的工作量,效率也就降低了传媒行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 |
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