1、首先，知识管理系统保存和利用企业 的大量数据，实现共享和增值。企业从成立到发展，涉及到科技图纸、文件资料、财务报表、人事资料、资信证明、科技成果等大 量信息，其中包括文件、报表、财务报表、财务。知识管理系统是组织、保存和利用这些资料。在市场经济时代，企业家的决策应 该以各种信息、数据和信息为基础。要做好这项工作，企业需要收集各种信息。对于决策而言，信息与人才和资本同等重要，有时 甚至更为重要。

2、目前，企业知识管理系统系统尤其是中小企业知识管理系统普遍薄弱。主要原因 是所有者的知识管理系统意识不强，管理方法原始，甚至连知识管理系统中的知识都没有，更不用说知识管理系统的使用。有的甚 至使用知识管理系统很原始，忽视知识管理系统为企业文化、形象、精神等方面的第二个深层发展。要改变这种状况，企业管理者 必须树立知识管理思想，企业要根据自身需要建立科学的管理系统知识管理系统体系，包括各类文件、资料、档案、保密、出借、 销毁等的归档和分类。

3、知识管理系统促进知识共享，鼓励知识创新，提高知识价值，知识管理系 统可以识别、收集、处理和充分利用企业内部和外部的信息和知识。利用企业的集体智慧，提高企业的适应能力和创新能力，知识 管理系统是提高企业创新能力的重要途径。

4、企业管理着千千万万的线程，但无论是业务运作、技 术研究、行政管理、人力资源、财务资金、企业文化、社区通信等，都离不开企业的知识管理系统、打印与接收、印章与印章、信 件传递等。有关人员应当有保存原始文件和程序的习惯；记录原始材料的原始材料，特别是原始部分的隔离；提供当事人的墨水、 图像、声音、照片、笔记等，这是法律证据的基本要素。

5、最后，知识管理系统对业务开发有特殊 影响。企业知识管理系统是指企业在各种商业和生产活动中形成的不同形式的历史记录，如文字，图标和声音，对社会，国家和企 业具有保护价值。